الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يساعد في تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، والتعويضات الكاملة، والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يساعد في تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتمكن نجاح الأعمال؛ فضلاً عن ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل المعمول بها.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
شهادة الثانوية العامة أو GED؛ سنتان من الخبرة في الموارد البشرية أو عمليات الإدارة أو مجال مهني ذي صلة.
أو
درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عمل.
الأنشطة الأساسية للعمل
المساعدة في إدارة عملية التوظيف والتعيين
يساعد في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموارد البشرية بالمهارات المناسبة، حسب الحاجة.
يساعد في إنشاء والحفاظ على الاتصال مع مصادر التوظيف الخارجية.
يحضر معارض الوظائف ويضمن توثيق جهود التواصل وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.
يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والزملاء) للبحث عن مرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
يساعد في مراقبة عملية تحديد واختيار المرشحين.
يقوم بإجراء مراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين.
المساعدة في إدارة وتثقيف مزايا الموظفين
يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من دقتها ويصحح الأخطاء.
يساعد في تقارير نشاط مطالبات البطالة.
يحضر جلسات الاستماع المتعلقة بالبطالة ويضمن تمثيل الملكية بشكل صحيح، حسب الحاجة.
المساعدة في إدارة تطوير الموظفين
يساعد في برنامج التوجيه departmental orientation للموظفين للحصول على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
يضمن تدريب الموظفين على مهام متعددة لدعم العمليات اليومية الناجحة.
يساعد في تنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لتوليد انطباع أول إيجابي للموظفين والتأكيد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.
يساعد في ضمان وجود عمليات توجيه قسمية وأن الموظفين يتلقون التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
المساعدة في الحفاظ على علاقات الموظفين
يساعد في الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة بين الموظفين في الملكية (مثل تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات المجدولة بانتظام في الملكية).
يراجع وثائق الانضباط التدريجي للتأكد من دقتها وتناسقها، ويتحقق من الوثائق الداعمة ويتحمل المسؤولية عن تحديد الإجراء المناسب.
يستخدم سياسة "الباب المفتوح" للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب.
يضمن إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية متعدد الملكيات.
يتعاون مع قسم الوقاية من الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، حسب الحاجة.
يتواصل توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل منصب.
المساعدة في إدارة الممارسات القانونية والامتثال
يساعد في ضمان احتواء ملفات الموظفين على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء والتعويضات، وأنها محفوظة بشكل صحيح وآمن للمدة المطلوبة.
يساعد في ضمان الامتثال للإجراءات الخاصة بالوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها وضمان الامتثال لقانون الخصوصية.
يساعد في ضمان الحفاظ على السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.
يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائية، والاعتقاد المعقول، واختبار ما بعد الحادث (في الملكيات حيث ينطبق ذلك).
يتواصل بقواعد الملكية واللوائح عبر كتيب الموظف.
يساعد في ضمان التواصل بجميع سياسات السلامة والأمان (مثل إزالة الملكية، والعناصر المفقودة، والمواد الحاملة للدم، وإبلاغ الحوادث، والنظافة) للموظفين بانتظام من خلال التوجيه، واجتماعات الملكية، ولوحات الإعلانات، وما إلى ذلك.
يساعد في مراجعات المطالبات الدورية مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.
يساعد في إدارة مطالبات تعويض العمال لضمان رعاية الموظف المناسبة وإدارة التكاليف.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة تُقدّر وتحتفل بالخلفيات الفريدة لموظفينا. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
يجمع فندق سانت ريجيس بين الفخامة الخالدة وروح الطليعة، ملتزمًا بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا في أفضل العناوين حول العالم. بدءًا من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في بداية القرن العشرين، ظل العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا يتزعزع من الخدمة المخصصة والمتوقعة لجميع ضيوفها، والتي يتم تقديمها بلا عيب من قبل فريق من المضيفين الكرام الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحساسية الحديثة، بالإضافة إلى خدمة البوتلر المميزة لدينا. ندعوك لاستكشاف الفرص المهنية في سانت ريجيس. في سانت ريجيس، تكون جزءًا من مجموعة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، وابدأ غايتك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
