مدير مساعد للمرافق (الخدمات اللينة)

تمنحك جونس لانغ لاسال القدرة على تشكيل مستقبل أفضل.

يعمل فريقنا في جونس لانغ لاسال على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأذكى الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كانت لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، فإننا نساعد في تشكيل طريق أفضل للمضي قدمًا.

ما يتضمنه هذا العمل:

المهام والمسؤوليات:

• إدارة الموردين بالتوافق مع جميع الموردين لضمان استقرار العمليات،
• تقييم الامتثال، وتنفيذ العمل في الوقت المناسب، وكفاءة التكاليف، وتلبية مؤشرات الأداء الرئيسية مع
• الموردين.
• حل المشكلات التشغيلية في الوقت الفعلي التي تتطلب المساعدة، والإرشاد، والموافقة.
• إدارة المالكين - التنسيق مع المالكين لحل المشكلات في الوقت المناسب، ومعالجة الفواتير.
• المشاركة في إجراءات الإخلاء الطارئة بما في ذلك إدارة الأزمات والأعمال.
• توقع الميزانية وإدارتها مع الحد الأدنى من التباين.
• التفاعل مع نقطة الاتصال الخاصة بشركة إنتل للقيام بجولات شهرية، وطلبات عند الطلب، وما إلى ذلك.
• تقديم المشورة لمدير الموقع حول تنفيذ الأفكار، وتوفير التكاليف، وما إلى ذلك.
• تتبع ومراقبة - المخزون، والنفقات، والفواتير.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المتعلقة بوظيفة إدارة المرافق.
• تخطيط وتنظيم وترتيب أي حدث لجونس لانغ لاسال والعميل.
• ضمان الامتثال للوائح / متطلبات إدارة جونس لانغ لاسال والعميل.
• تقديم المساعدة في الأنشطة الإدارية العامة حسب الحاجة.
• اجتماعات مؤشرات الأداء الرئيسية مع الموردين.
• اجتماع منتظم مع الإداريين لفهم متطلبات اليوم.
• أي مهام أخرى حسب الحاجة من المدير المباشر / العميل.
• إدارة العقود لكل من جونس لانغ لاسال والعميل.

القيادة:

• إدارة أصحاب المصلحة - التنسيق مع PMO، والإداريين، ووحدات الأعمال.
• إدارة الأشخاص / الفريق - إدارة فريق خدمات الضيافة، وغرفة البريد.
• العمل بالشراكة مع فريق جونس لانغ لاسال SME لتنفيذ الاستراتيجيات، والسياسات، و

الخدمات لزيادة رضا الموظفين وتقليل المخاطر التنظيمية والتشغيلية.

• تحديد أهداف الفريق ومراقبة الأداء.
• مساعدة وتوجيه المرؤوسين حول المعايير والممارسات.

هل يبدو أنك مناسب؟ للتقديم، تحتاج إلى أن تكون:

محترف ذو مهارات عالية.

يجب أن تكون خريجًا في أي تخصص ولديك خبرة تتراوح بين 6-10 سنوات في إدارة المرافق. تعتبر الخبرة المثبتة في مبادرات التحسين المستمر وتقارير العملاء ضرورية أيضًا لهذه الوظيفة. إذا كنت على دراية بمتطلبات السلامة المهنية مع معرفة قوية بتكنولوجيا المعلومات والقدرة على إدارة الأنشطة باستخدام أنظمة مختلفة، فقد تكون الأنسب لهذه الوظيفة.

• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية - إلزامي.
• معرفة باللغة المحلية - ميزة.
• المعرفة والمهارة في:
• معرفة الخدمات اللينة.
• مهارات إدارية جيدة.
• إدارة الأشخاص.

ما يمكننا القيام به من أجلك:

في جونس لانغ لاسال، نتأكد من أنك تصبح أفضل نسخة من نفسك من خلال مساعدتك في تحقيق إمكاناتك الكاملة في بيئة عمل ريادية وشاملة. سنعزز طموحاتك من خلال برنامج المكافآت الشاملة الخاص بنا، وحزمة الأجور والمزايا التنافسية.

قدّم طلبك اليوم!

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي يتوافق معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في جونس لانغ لاسال، نستخدم قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات المهمة بين المرشحين والفرص بشكل فعال. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الشخصي الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار الخصوصية لجونس لانغ لاسال:

تعد جونس لانغ لاسال (JLL)، جنبًا إلى جنب مع شركاتها التابعة، مزودًا رائدًا عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. بشكل عام، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية التوظيف في جونس لانغ لاسال. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية معالجة جونس لانغ لاسال لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى مراجعة صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

بالنسبة للمرشحين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على النسخة الكاملة من سياسة تكافؤ الفرص في العمل هنا.

تعد جونس لانغ لاسال ("JLL") صاحب عمل يلتزم بتوفير فرص متساوية وتعمل على التعاون مع الأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة بسبب إعاقة في أي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحة اتصل بنا. > أريد العمل في جونس لانغ لاسال.