مدير مساعد - معالجة الفواتير

هل أنت مستعد لتشكيل مستقبل العمل؟
في جينباكت، لا نتكيف فقط مع التغيير - بل نقوده. إن الذكاء الاصطناعي والابتكار الرقمي يعيدان تعريف الصناعات، ونحن نقود هذه العملية. مصنع جينباكت للذكاء الاصطناعي، وهو مسرع رائد في الصناعة، هو مثال على كيفية توسيع نطاق حلول التكنولوجيا المتقدمة لمساعدة الشركات العالمية على العمل بشكل أكثر ذكاءً، والنمو بشكل أسرع، والتحول على نطاق واسع. من النماذج الكبيرة إلى الذكاء الاصطناعي الفعال، تتناول حلولنا الرائدة أكثر التحديات تعقيدًا التي تواجه الشركات.
إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الحركة مدفوعة بالتكنولوجيا، وتحب حل المشكلات الواقعية، وترغب في أن تكون جزءًا من فريق يشكل المستقبل، فهذه هي لحظتك.
جينباكت (NYSE: G) هي شركة خدمات وحلول تكنولوجيا متقدمة تقدم قيمة دائمة للشركات الرائدة عالميًا. من خلال معرفتنا العميقة بالأعمال، والتميز التشغيلي، والحلول المتطورة - نساعد الشركات عبر الصناعات على التقدم والبقاء في المقدمة. مدعومين بالفضول، والشجاعة، والابتكار، تقوم فرقنا بتنفيذ البيانات، والتكنولوجيا، والذكاء الاصطناعي لإنشاء الغد، اليوم. تعرف علينا في genpact.com وعلى LinkedIn وX وYouTube وFacebook.
تتم دعوة الطلبات لوظيفة مساعد مدير، معالجة الفواتير - الحسابات الدائنة
ستكون هذه الوظيفة مرتبطة بمجموعات أعمال محددة لمساعدتها بشكل استباقي في إدارة مشترياتها المستمرة من السلع والخدمات وفقًا للعمليات القياسية والمتوافقة مع ضمان دقة المعلومات واكتمالها لدعم العمليات المالية الأخرى (الامتثال، الضرائب، التوريد، المحاسبة).
المسؤوليات
مراجعة ومعالجة الفواتير مع تقديم الحلول للفواتير وإصدار الفواتير للدفع.
توضيح وإظهار مفاهيم عملية الحسابات الدائنة الأساسية - المطابقة الثلاثية، طلب الشراء، غير طلب الشراء، إشعار استلام البضائع، إلخ.
القدرة على فهم تفاصيل جوانب الحسابات الدائنة
معالجة الفواتير - التحقق من بيان الدخول، طلب الشراء، والتفاصيل الأخرى قبل النشر
إتقان ضريبة الشراء الأمريكية
حل جميع استفسارات الموردين والطلبات الواردة عبر البريد الإلكتروني / التذاكر ضمن SLA المتفق عليه
مراجعة والتحقق من الأساسيات الأساسية للفواتير الصحيحة مثل تفاصيل المورد، طلب الشراء، الحساب المصرفي، رقم الفاتورة، تاريخ الفاتورة، إلخ.
الحفاظ على متتبع للاستثناءات وضمان توازن الفواتير / الاستفسارات بناءً على متتبع الاستثناءات
الحفاظ على سجلات الاستثناءات المتعلقة بالعملية عند حدوثها للاحتفاظ بالمعرفة
أداء المهام المعاملات بشكل مستقل التي تدعم الامتثال، والتخطيط، وتنفيذ العمليات المعينة.
المتابعة مع الطلبات (عبر المكالمات / البريد أو التذاكر) لطلب تعليق الفاتورة وفقًا لإرشادات الحسابات الدائنة
فرض سياسة الامتثال الداخلية والإرشادات التي وضعتها الإدارة على أنشطتها التشغيلية اليومية
إجراء تدقيق داخلي يومي لضمان توازن جميع الفواتير / الاستفسارات وفقًا للإرشادات
المؤهلات التي نبحث عنها!
المؤهلات الدنيا
فهم جيد لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الكبيرة، ويفضل أن يكون SAP
معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة العامة، والمعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال
يفضل وجود خبرة في التعامل مع عمليات الأعمال من الشراء إلى الدفع وإدارة الموردين (المدفوعات، مركز المساعدة، معالجة الفواتير والحسابات الدائنة).
إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Powerpoint) وGoogle Workspaces (Gmail، Sheets، Docs، Drive)
مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات
التركيز على العملاء مع مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة

المؤهلات / المهارات المفضلة
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
خبرة في إدارة الفرق.
متعلم سريع وبادئ ذاتي، قادر على العمل بشكل مستقل أو بالتعاون.
دقيق والقدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
القدرة المثبتة على تحليل المعلومات، والتفكير النقدي، وحل المشكلات.

لماذا جينباكت؟
كن قائدًا في التحول - اعمل في طليعة الذكاء الاصطناعي، والأتمتة، والابتكار الرقمي
اترك أثرًا - قُد التغيير للشركات العالمية وحل التحديات التجارية التي تهم
تسريع مسيرتك المهنية - احصل على خبرة عملية، وإرشاد، وفرص تعلم مستمرة
العمل مع الأفضل - انضم إلى أكثر من 140,000 مفكر جريء وحلّال للمشكلات الذين يدفعون الحدود كل يوم
ازدهر في ثقافة قائمة على القيم - شجاعتنا، وفضولنا، ووضوحنا - المبنية على أساس من النزاهة والشمولية - تسمح لأفكارك بتغذية التقدم
تعال وكن جزءًا من صانعي التكنولوجيا ومبدعي النمو في جينباكت ووجه مسيرتك المهنية في الاتجاه الوحيد الذي يهم: للأعلى.
دعونا نبني الغد معًا.
جينباكت هي صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية وتعتبر المتقدمين لجميع المناصب دون تمييز بسبب العرق أو اللون أو الدين أو المعتقد أو الجنس أو العمر أو الأصل الوطني أو حالة المواطنة أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين / المحاربين القدامى أو المعلومات الجينية أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الإعاقة الجسدية أو العقلية أو أي سمة أخرى محمية بموجب القوانين المعمول بها. تلتزم جينباكت بخلق بيئة عمل ديناميكية تقدر الاحترام والنزاهة، والتركيز على العملاء، والابتكار.
علاوة على ذلك، يرجى ملاحظة أن جينباكت لا تتقاضى رسومًا لمعالجة طلبات العمل ولا يُطلب من المتقدمين الدفع للمشاركة في عملية التوظيف لدينا بأي شكل آخر. تشمل أمثلة هذه الاحتيالات شراء "مجموعة البداية"، أو الدفع للتقديم، أو شراء المعدات أو التدريب.