مساعد إداري

في زينديسك، نحن ملتزمون بتعزيز ثقافة التميز والتعاون والابتكار. نحن نؤمن بأن الدعم الإداري القوي هو مفتاح نجاحنا، مما يدعو الأفراد المتحمسين للنمو في بيئة ملهمة وديناميكية.

حول الدور:

نبحث عن مساعد إداري دقيق واستباقي لتقديم الدعم الأساسي لفرقنا. يتضمن هذا الدور إدارة الخبراء والمرنة للجداول الزمنية، وترتيبات السفر، وتقديم تقارير النفقات، والعمليات الإدارية اليومية في مكتبنا في بوني. نحن نبحث عن سفير للثقافة ومتعاون موثوق يقدر التميز في الخدمة ويزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وموجهة نحو الفريق. إذا كنت منظمًا، وتتمتع بمهارات التواصل، وقادرًا على التنقل في الغموض، ومتحمسًا لتطوير مسيرتك المهنية، فقد تكون هذه الوظيفة هي الفرصة المناسبة لك.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الجداول الزمنية المعقدة عبر عدة تنفيذيين وقادة مواقع وفرق لضمان جدولة سلسة وتحديد الأولويات عبر مناطق زمنية متعددة.

  
  

• تنسيق جميع جوانب ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، والجداول الزمنية التفصيلية.

  
  

• معالجة وتقارير النفقات بدقة وفي الوقت المناسب، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة.

  
  

• أن تكون نقطة اتصال موثوقة للفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، وتعزيز الخدمة الاستثنائية والتواصل الواضح.

  
  

• التعاون عن كثب مع موظفين إداريين آخرين لتبسيط سير العمل ومشاركة أفضل الممارسات عبر الأقسام مع احتضان التعقيد.

  
  

• المساعدة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات واللوجستيات والمشاريع متعددة الوظائف نحو التنفيذ في الوقت المناسب مع تعزيز التعاون والإنتاجية في الفريق.

  
  

• الحفاظ على التنظيم ودعم المشاريع الخاصة حسب الحاجة، مما يساهم في التميز التشغيلي.

  
  

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور مشابه، ويفضل دعم عدة أصحاب مصلحة عبر عمل عالمي موزع.

  
  

• مهارات تنظيم استثنائية مع قدرة قوية على إدارة الجداول الزمنية الثقيلة ولوجستيات السفر التفصيلية.

  
  

• مهارات تواصل وتفاعل قوية، تظهر عقلية موجهة نحو الخدمة.

  
  

• متعاون موثوق يزدهر في العمل الجماعي؛ يحتضن التعلم والنمو المستمر.

  
  

• القدرة على التعامل مع أولويات متنافسة متعددة بمهنية واهتمام بالتفاصيل.

  
  

• إجادة أنظمة إدارة النفقات وأدوات إنتاجية المكتب (مثل جوجل وورك سبيس، زوم، سلاك).

  
  

لماذا نحن؟

في زينديسك، تساهم مساهماتك في التأثير كل يوم. نحن ندعم نموك من خلال تقديم الفرص لتوسيع مهاراتك وتولي تحديات جديدة في بيئة تركز على الخدمة والتعاون. كن جزءًا من فريق يقدر الالتزام والتميز والنجاح المتبادل.

#LI-ML12

يرجى ملاحظة أن زينديسك يمكنها توظيف المرشحين الذين يقيمون فعليًا ويخططون للعمل من كارناتاكا أو ماهاراشترا فقط. يرجى الرجوع إلى الموقع المنشور في الطلب لمعرفة مكان هذه الوظيفة.

هجين: في هذا الدور، تم تصميم تجربتنا الهجينة على مستوى الفريق لتزويدك بتجربة غنية في الموقع مليئة بالاتصال والتعاون والتعلم والاحتفال - مع منحك أيضًا المرونة للعمل عن بُعد لجزء من الأسبوع. يجب أن يحضر هذا الدور مكتبنا المحلي لجزء من الأسبوع. سيتم تحديد الجدول الزمني المحدد في المكتب من قبل مدير التوظيف.

القلب الذكي لتجربة العملاء

تم بناء برنامج زينديسك ليجلب شعورًا بالهدوء إلى عالم خدمة العملاء الفوضوي. اليوم، نحن نشغل مليارات المحادثات مع علامات تجارية تعرفها وتحبها.

تؤمن زينديسك بتقديم تجربة مُرضية وشاملة لموظفينا. تتيح لنا طريقة العمل الهجينة لدينا، أن نجتمع معًا بشكل هادف شخصيًا، في أحد مكاتب زينديسك العديدة حول العالم، للتواصل والتعاون والتعلم، مع منح موظفينا المرونة للعمل عن بُعد لجزء من الأسبوع.

كجزء من التزامنا بالعدالة والشفافية، نعلم جميع المتقدمين أنه قد يتم استخدام الذكاء الاصطناعي (AI) أو أنظمة القرار الآلي لفرز أو تقييم الطلبات لهذه الوظيفة، وفقًا لإرشادات الشركة والقانون المعمول به.

زينديسك هي صاحب عمل يتيح الفرص للجميع، ونحن فخورون بجهودنا المستمرة لتعزيز التنوع والإنصاف والشمول العالمي في مكان العمل. يتم اعتبار الأفراد الذين يسعون للحصول على عمل وموظفي زينديسك دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الأصل الوطني أو العمر أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير عن الجنس أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو الحالة الطبية أو الأنساب أو الإعاقة أو الحالة العسكرية أو حالة المحاربين القدامى أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون المعمول به. نحن صاحب عمل AA/EEO/محاربين قدامى/معاقين. إذا كنت مقيمًا في الولايات المتحدة وترغب في مزيد من المعلومات حول حقوقك بموجب القانون، يرجى النقر هنا.

تسعى زينديسك إلى تقديم تسهيلات معقولة للمتقدمين ذوي الإعاقة والمحاربين القدامى المعاقين وفقًا للقانون الفيدرالي والمحلي المعمول به. إذا كنت فردًا ذو إعاقة وتحتاج إلى تسهيلات معقولة لتقديم هذا الطلب، أو إكمال أي اختبار قبل التوظيف، أو المشاركة في عملية اختيار الموظفين، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى peopleandplaces@zendesk.com مع طلب التسهيل المحدد الخاص بك.