مساعد مدير / تنفيذي أول - إداري

هذه الوظيفة مخصصة لشركة Seamless Education and Services Pvt. Ltd (SEAS) التي تضم قسمين:

SEAS (Seamless Education and Services Pvt. Ltd.) ومقرها في بونه، الهند، تبحث عن فرد ديناميكي لقيادة العلامة التجارية والتسويق. ستكون المسؤولية عن كلا القسمين:

Seamedu - مدرسة التعبير الاحترافي هي مدرسة إدارة وتكنولوجيا وإعلام تنتج مواهب عالمية المستوى للصناعة. تشجع Seamedu على بيئة تعليمية تعزز التعبير الشخصي والنمو المهني. من خلال توفير المهارات العملية وجو داعم، نُمكّن الطلاب من التميز في مجالاتهم المختارة.www.seamedu.com

Toolbox Studio هي منظمة إعلامية في الهند، متخصصة في المؤثرات البصرية والرسوم المتحركة، والإعلانات التلفزيونية، والرسوم المتحركة الحركية وإنتاج الفيديوهات الشركات. نحن مصممون لتقديم حلول لمجموعة من الصناعات التي تشمل السينما، والبث، والإنترنت، والرقمية ومجموعة من القطاعات الشركات مثل تكنولوجيا المعلومات، والتعليم، والضيافة، والسيارات ونمط الحياة. بالإضافة إلى الخبرة الدولية عبر 3 قارات، يتمتع Toolbox بخبرة محلية واسعة تجعله قادرًا على تقديم المشاريع الدولية والمحلية بنفس الاحترافية.www.toolbox-studio.com

المسمى الوظيفي / التعيين: مساعد مدير / تنفيذي أول - إداري

وصف الوظيفة:

• مهارة في إعداد الميزانية وإدارة الشؤون المالية.
• القدرة على استخدام الحكم المستقل وإدارة ونقل المعلومات السرية.
• القدرة على تحليل وحل المشكلات.
• مهارة في فحص وإعادة هندسة العمليات والإجراءات، وصياغة السياسات، وتطوير وتنفيذ استراتيجيات وإجراءات جديدة.
• مهارة في تنظيم الموارد وتحديد الأولويات.
• قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية.
• مهارات معالجة الكلمات و/أو إدخال البيانات.
• معرفة بمبادئ وإجراءات إدارة المكاتب.
• القدرة على اتخاذ قرارات إدارية وإجرائية وأحكام بشأن قضايا حساسة وسرية.
• مهارات في استخدام إدارة قواعد البيانات، ومعالجة الكلمات، وجداول البيانات، و/أو برامج العروض التقديمية.
• القدرة على تعزيز بيئة عمل تعاونية.
• معرفة بمبادئ وممارسات إدارة الموارد البشرية.
• المشتريات والإدارة السليمة لمستلزمات المكتب والأصول.
• إدارة وحساب القضايا النقدية الصغيرة بشكل صحيح لتسهيل الأنشطة العامة للمكتب.
• إدارة جميع السفر، والفنادق، ونقل المطار لجميع الموظفين.
• مسؤول عن مدفوعات إدارات المكتب ضمن حدود النفقات المعتمدة ويتم إجراؤها في الوقت المناسب لضمان استمرارية الأعمال (خدمات البريد، هاتف المكتب، خدمات تنظيف المكتب، فواتير المرافق (الكهرباء، المياه، الواي فاي، الأمن)، خدمات تقديم الطعام وإدارة الغداء)
• الحفاظ على جميع السجلات التجارية وتخزينها بطريقة منظمة.
• توجيه المهام المتعلقة بالمكتب كما هو محدد.

مجموعة المهارات المحددة:

• يجب أن يكون لديه خبرة عملية في أنشطة الإدارة مثل التنظيف، والاتفاقيات، والترخيص،
• متواصل جيد (شفهيًا وكتابيًا) باللغة الإنجليزية ومهارات التنسيق.
• متمرس في جميع الجداول الزمنية للأعمال أو المهام.
• خبرة عملية في إدارة العمل، وإدارة الفريق.

متطلبات التعليم الدنيا: خريج في أي تخصص مع خبرة ذات صلة

الحد الأدنى / الأقصى / خبرة العمل المطلوبة: 4 - 6 سنوات

موقع الوظيفة: بانر، بونه