أخصائي حسابات مستحقة الدفع

تعتبر Arena Investors، LP ("Arena") شركة إدارة استثمار عالمية تسعى لتوليد عوائد جذابة تتسم بالتوازن والاتساق وعدم الارتباط من خلال اعتماد استراتيجية تمويل واستثمار قائمة على الأسس، تغطي طيف الائتمان بالكامل في المجالات التي تكون فيها مصادر رأس المال التقليدية نادرة.
تتخصص Arena في المعاملات الخاصة غير التقليدية، والمجهدة، والمضطربة، وغير السائلة، والمعقدة من خلال إنشاء واستحواذ استثمارات قائمة على الأصول عبر مجموعة واسعة من أنواع الأصول (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الائتمان المؤسسي المباشر الخاص، وإقراض العقارات التجارية، والأصول التجارية والاستهلاكية).
تعتبر Quaestor Advisors، LLC ("Quaestor") مزود خدمات خاص مرتبط، يقدم خدمات المكتب الخلفي والوسطى، بما في ذلك إدارة الأصول، لشركة Arena Investors والعملاء الخارجيين.
تسعى Quaestor لتوسيع الفريق من خلال إضافة أخصائي حسابات مستحقة الدفع ذو خبرة.
في هذه الوظيفة، سيعمل هذا الفرد ضمن فريق المحاسبة المؤسسية.
يجب أن يكون المرشحون المثاليون منظمين، ودافعين ذاتيًا، ومواردين، وقادرين على العمل بفعالية مع جميع المجموعات الوظيفية الداخلية.
المسؤوليات: امتلاك عملية حسابات مستحقة الدفع من البداية إلى النهاية، مع ضمان التعرف الدقيق وتتبع الفواتير، وإيصالات النقد، واسترداد النفقات، وأرصدة العملاء وفقًا للسياسات المحاسبية والضوابط الداخلية.
إجراء تسويات شهرية لأرصدة حسابات مستحقة الدفع مع دفتر الأستاذ العام والجداول الداعمة، والتحقيق في الفروقات وحلها لضمان اكتمال ودقة التقارير المالية.
إنتاج وتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية ربع السنوية لأعضاء الفريق في Arena.
التعاون بشكل وثيق مع العمليات، وإدارة الأصول، والخزانة، والمحاسبة لدعم دورة الفوترة والتحصيل، مع إدارة التوقيت، وسلامة البيانات، وحل المشكلات بشكل استباقي لضمان استرداد المبالغ المستحقة لشركة الإدارة في الوقت المناسب.
العمل كنقطة اتصال رئيسية لاستفسارات أصحاب المصلحة، والبحث وحل أسئلة أرصدة أصحاب المصلحة، والنقد غير المطبق، والعناصر المتأخرة مع التركيز على التواصل الواضح والإغلاق في الوقت المناسب.
مراجعة ومراقبة النشاط النقدي اليومي، والتنسيق مع محاسب الخزانة لضمان تسجيل دقيق وفي الوقت المناسب للإيصالات والتحويلات في NetSuite، بما في ذلك الإشراف على نشاط التحويلات المتعلقة بحسابات مستحقة الدفع.
معالجة ومراجعة التحويلات النقدية، مع ضمان الوثائق المناسبة، والموافقات، ومعالجة المحاسبة.
إعداد وتحليل الأرصدة الشهرية والتقارير الإدارية، وتقديم رؤى واضحة حول الأرصدة المتأخرة، ومخاطر التحصيل (مثل الأرصدة المستحقة من المقترضين غير المؤدين)، والاتجاهات لقادة المالية.
دعم عملية إغلاق نهاية الشهر من خلال ضمان دقة الأرصدة، ودعمها بشكل جيد، والامتثال للمعايير المحاسبية الداخلية.
تحديد الفرص لتحسين العمليات، والضوابط، والتقارير عبر وظيفة حسابات مستحقة الدفع، والتعاون مع أصحاب المصلحة لتنفيذ التحسينات التي تعزز الكفاءة، والدقة، وقابلية التوسع.
إظهار القدرة على العمل بفعالية في بيئة محاسبية سريعة الوتيرة، مدفوعة بالمواعيد النهائية، مع تركيز قوي على الدقة، والضوابط، وامتلاك النتائج.
مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتواصل قوية جدًا، مع القدرة على التعاون مع قادة الأقسام العليا عبر إدارة الأصول، والمالية، والعمليات، والخزانة.
يجب أن يكون لديك أساس محاسبي قوي، نظرًا للتعقيد المرتبط بتفاعلات الشركة المعقدة مع العديد من الأطراف.
فهم تكامل دفتر الأستاذ العام، والتسويات، والتقارير المالية أمر ضروري.
عقلية استباقية مع القدرة على تحديد المشكلات، وتقييم الأسباب الجذرية، وتنفيذ تحسينات عملية عملية.