مساعد حسابات الدفع

يتم البحث عن أشخاص يستخدمون ابتكاراتهم لتحقيق النجاح – ونجاحهم الخاص. يتم العمل في منظمة تضمن عالماً أكثر أماناً من خلال ربط وحماية عملائنا بحلول كهربائية مبتكرة.

ما ستختبره في هذا المنصب:

في هذا المنصب، ستتمكن من:

إدارة بيانات الموردين الأساسية

• التحقق والصيانة: إعداد سجلات الموردين الجدد (دور BP) مع شروط الدفع الصحيحة، تفاصيل البنك، معلومات الضرائب، وحسابات التسوية.
• دقة البيانات: ضمان أن جميع بيانات الموردين محدثة ودقيقة لمعالجة سلسة.

معالجة الفواتير

• الإدخال – تسجيل فواتير الموردين لجميع الفواتير المباشرة أو عبر مطابقة أوامر الشراء في ساب.
• تحقق من تطبيق ضريبة السلع والخدمات، وRCM وTDS أثناء تسجيل الفاتورة.
• التحقق – مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات البضائع (مطابقة ثلاثية).
• التشفير – تعيين حسابات دفتر الأستاذ العامة الصحيحة.
• حل التباينات: التحقيق في وحل التباينات أو الشروط المشكوك فيها بالتعاون مع الموردين والأقسام الداخلية (مثل الشراء).
• التواصل مع الموردين: الرد على استفسارات الموردين حول حالة الدفع وضمان نقطة اتصال موثوقة.

معالجة المدفوعات

• تشغيل المدفوعات: إنشاء مقترحات دفع للفواتير المعتمدة.
• إتمام المدفوعات: معالجة المدفوعات (شيكات، تحويلات إلكترونية) ضمن ساب.
• إدارة النقد: مراقبة المدفوعات الخارجة لضمان تدفق نقدي فعال.
• التسوية والتقارير
• تسوية الموردين: مطابقة بيانات الموردين مع سجلات ساب وحل التباينات.
• تسوية دفتر الأستاذ العام: ضمان تطابق دفتر الأستاذ الفرعي مع دفتر الأستاذ العام.
• إغلاق نهاية الشهر: المشاركة في أنشطة الإغلاق والتدقيق المتعلقة بالمدفوعات.

الامتثال والدعم

• الامتثال للسياسات: ضمان أن جميع العمليات تتوافق مع السياسات المالية الداخلية والقوانين الضريبية الخارجية.
• التواصل مع الموردين: التنسيق مع الموردين بشأن حالة الدفع والاستفسارات.
• حل المشكلات: معالجة الفواتير المحجوزة، أخطاء الدفع، والتباينات.
• أدوات ومفاهيم ساب الرئيسية.
• نظرة عامة على حسابات الدفع: لوحة معلومات لمراقبة الفواتير المستحقة، حالة الدفع، والمهام.

لديك:

• خلفية أكاديمية كخريج تجارة أو مع خبرة معادلة.
• خبرة سابقة في أو مع خبرة جديدة تصل إلى 4 سنوات في حسابات الدفع
• المهارات
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي

نهج التصحيح من المرة الأولى

لدينا:

• نطاق عالمي ديناميكي مع عمليات متنوعة حول العالم ستوسع قدراتك، وتوفر فرصاً مهنية وفيرة، وتتيح لك التأثير كل يوم.

  
  

  • تعتبر nVent مزوداً رائداً عالمياً لحلول الاتصال والحماية الكهربائية. نحن نؤمن بأن حلولنا الكهربائية المبتكرة تمكن من أنظمة أكثر أماناً وتضمن عالماً أكثر أماناً. نقوم بتصميم وتصنيع وتسويق وتركيب وخدمة منتجات وحلول عالية الأداء تربط وتحمي بعض من أكثر المعدات والمباني والعمليات حساسية في العالم. نقدم مجموعة شاملة من أنظمة الحماية وحلول الاتصالات الكهربائية عبر علامات تجارية رائدة معترف بها عالمياً من حيث الجودة والموثوقية والابتكار.

    
    

  • مكتبنا الرئيسي في لندن ومكتب الإدارة في الولايات المتحدة في مينيابوليس. يعود محفظتنا القوية من علامات المنتجات الكهربائية الرائدة إلى أكثر من 100 عام وتشمل nVent CADDY، ERICO، HOFFMAN، ILSCO، SCHROFF وTRACHTE. تعرف على المزيد على www.nvent.com.

    
    

• التزام بتقوية المجتمعات حيث يعيش موظفونا ويعملون.

  
  

  • نحن نشجع وندعم الأنشطة الخيرية لموظفينا في جميع أنحاء العالم.

    
    

  • من خلال برنامج nVent in Action للمطابقة، نقدم أموالاً للمنظمات غير الربحية والتعليمية حيث يتطوع موظفونا أو يتبرعون بالمال.

    
    

• قيم أساسية تشكل ثقافتنا وتدفعنا لتقديم الأفضل لموظفينا وعملائنا. نحن معروفون بأننا:

  
  

  • مبتكرون وقابلون للتكيف.

    
    

  • مكرسون للنزاهة المطلقة.

    
    

  • مركزون على العميل أولاً.

    
    

  • محترمون وموجهون نحو الفريق.

    
    

  • متفائلون ومليئون بالطاقة.

    
    

  • مسؤولون عن الأداء.

    
    

• فوائد لدعم حياة موظفينا.

  
  

في nVent، نقوم بربط وحماية عملائنا بحلول كهربائية مبتكرة. الناس هم أغلى أصولنا. تعني الشمولية والتنوع أننا نحتفل ونشجع أصالة بعضنا البعض لأننا نفهم أن التفرد يحفز النمو.