محلل حسابات الدفع

المسمى الوظيفي:محلل حسابات الدفعالملخص:مسؤول عن المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير البائعين وفقًا لطلبات الشراء وشروط العقود، بالإضافة إلى الأنشطة المتعلقة بحسابات الدفع. هذه الوظيفة تتبع قائد الفريق الموجود في بنغالور وتشمل إدخال الفواتير، ومراقبة GR/IR، والتواصل مع البائعين، والتعامل مع المدفوعات المسبقة والبيانات الأساسية، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وسجلات مالية دقيقة.تشمل المسؤوليات:

المهام الرئيسية والنتائج:

• ضمان إدخال الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد والوظائف الأخرى المتعلقة بمعالجة الفواتير وفقًا لمستوى الخدمة (SLA) الخاص بـ P2P
  • التعامل بدقة مع الفواتير الواردة (البريد الإلكتروني، الفاكس) من البائعين وفقًا للمعايير الإدارية
  • العمل كمدير Open Text، والتعامل مع مسح المستندات، وإنشاء الدفعات، وإدارة سير العمل للفواتير وحل المشكلات، واختبار النظام وإجراء التغييرات حسب الحاجة.
  • البحث في استثناءات الفواتير، والمصالحة وحل مشاكل الفواتير، وتحديد والتواصل بوضوح بالإجراءات المطلوبة من قبل موظفي الأعمال لدفع حل الوثيقة
  • مراجعة الفواتير الواردة لضمان الامتثال
  • التأكد من أن الموافقات على الفواتير تتماشى مع تفويض السلطة الخاص بالشركة
• المساعدة في مسؤوليات تقارير GRIR
  • مصالحة عدم التوازن في GRIR مما يؤدي إلى فواتير محجوزة
  • المساعدة في الاتصال بالموردين للحصول على الفواتير المفقودة
• الحفاظ على التواصل المهني والفعال مع البائعين والعملاء الداخليين في الوقت المناسب
  • العمل كنقطة محورية لاستفسارات البائعين حول حالة الحساب، والتواصل بفعالية مع البائع حول عملية المدفوعات وحل المشكلات في الوقت المناسب وبطريقة احترافية لتجنب انقطاع الخدمة وبناء علاقة مفيدة للطرفين
  • حل استفسارات الموردين والاختلافات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني، والفاكس، والمكالمات الهاتفية
  • نقطة محورية لطلبات البائعين بشأن المدفوعات.
  • إبلاغ فريق بيانات البائع الأساسية بالتغييرات ذات الصلة على ملف بيانات البائع لضمان إجراء المدفوعات في الوقت المحدد بدقة
• تدريب أعضاء الفريق الآخرين على المهام اليومية، وأفضل الممارسات وإجراءات التشغيل القياسية (SOP) عند الضرورة أو عند الطلب من فريق الإدارة
• السعي بنشاط لفرص التحسين المستمر مما يؤدي إلى تحسين وقت المعالجة و/أو إدارة البيانات.
• المشاركة في أنشطة الانتقال والاختبار والتنفيذ لـ ERP/MERP.
• مهام أخرى كما يتم تعيينها من قبل مشرف حسابات الدفع و/أو منسق الفريق

المؤهلات:

المتطلبات التالية مطلوبة لهذه الوظيفة

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في المالية أو مجال ذي صلة
• خبرة 8+ سنوات في حسابات الدفع أو أدوار مالية ذات صلة
• إجادة اللغة الإنجليزية مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفوي
• خبرة عملية مع ساب؛ التعرض لـ ARIBA ميزة إضافية
• القدرة على العمل بفعالية مع فرق متعددة الوظائف وعالمية
• عقلية قوية موجهة نحو الخدمة، استباقية، وقادرة على التفكير النقدي
• مهارات ممتازة في تحديد الأولويات والتنظيم لإدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جودة عالية في المخرجات
• مرونة للعمل في نوبات متناوبة حسب متطلبات العملية

ما نقدمه:

في Momentive، نقدر رفاهيتك ونقدم مكافآت تنافسية وبرامج تطوير. ثقافتنا الشاملة تعزز إحساسًا قويًا بالانتماء وتوفر فرصًا مهنية متنوعة لمساعدتك على إطلاق إمكاناتك الكاملة. معًا، من خلال حل المشكلات المبتكر والتعاون، نسعى لإنشاء حلول مستدامة تحدث تأثيرًا ذا مغزى.#كن جزءًا من الحل

نبذة عنا:

Momentive هي شركة عالمية رائدة في المواد المتقدمة مع تركيز متطور على السيليكون والمنتجات الخاصة. نقدم حلولًا مصممة لمساعدة منتجات عملائنا على التقدم إلى الأمام - منتجات لها تأثير عميق على جميع جوانب الحياة، على مدار الساعة ومن غرف المعيشة إلى الفضاء الخارجي. مع كل ابتكار، تخلق Momentive مستقبلًا أكثر استدامة. تتكون محفظتنا الواسعة من المنتجات من سيليكون متقدم وحلول خاصة تلعب دورًا أساسيًا في تعزيز الأداء عبر مجموعة متنوعة من الصناعات، بما في ذلك الزراعة، والسيارات، والطيران، والإلكترونيات، والطاقة، والرعاية الصحية، والعناية الشخصية، والمنتجات الاستهلاكية، والبناء والتشييد، والمزيد.

تؤمن Momentive أن قوة العمل المتنوعة تمكّن موظفينا، وتقوي أعمالنا، وتساهم في عالم مستدام. نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة. سيتم النظر في الطلبات المؤهلة للتوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى المحميين أو أي سمة محمية بموجب القانون.

للنظر في هذا المنصب، يُطلب من المرشحين تقديم طلب للتوظيف وأن يكونوا في سن العمل القانونية كما هو محدد بموجب القانون المحلي. قد تكون العروض مشروطة بإكمال شروط ما قبل التوظيف بنجاح، حسب الاقتضاء، ووفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها.

ملاحظة للأطراف الثالثة: Momentive لا تسعى أو تقبل أي مساعدة غير مطلوبة من شركات البحث والتوظيف في الوقت الحالي.