مساعِد افتراضي

الدور: مساعِد افتراضي
الموقع: عن بُعد
النوع: دوام كامل، دائم
عن الشركة: نحن علامة تجارية تنمو بسرعة في صناعة الزبادي المجمد، نركز على تقديم حلويات مجمدة عالية الجودة ولذيذة ومبتكرة.
نحن شغوفون ببناء مجتمع حول علامتنا التجارية وتوسيع نطاقنا من خلال شراكات أصيلة.
نظرة عامة على الوظيفة: كمساعِد افتراضي، ستقدم دعمًا إداريًا شاملاً لمختلف الأقسام داخل الشركة، مما يساعد في العمليات اليومية، الجدولة، الاتصالات، ومهام الأعمال الأخرى.
ستكون دورك حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة.
نبحث عن نجم!
المسؤوليات الرئيسية: تقديم الدعم الإداري مثل جدولة الاجتماعات، إدارة البريد الإلكتروني، وتنظيم الوثائق.
التعامل مع استفسارات العملاء/التعليقات وإدارة الاتصالات عبر قنوات متعددة.
الحفاظ على مهام إدخال البيانات وتحديث قواعد بيانات الشركة.
المساعدة في تنظيم وتتبع المشاريع، وضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
المساعدة في البحث عن المشاريع للموارد (المكونات، التعبئة، إلخ) والمطالبات الداخلية الأخرى.
إعداد التقارير.
3-5 سنوات من الخبرة كمساعِد افتراضي مطلوبة.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
إجادة استخدام أدوات مثل جوجل وورك سبيس، مايكروسوفت أوفيس، وبرامج إدارة المشاريع (مثل أسانا، تريلو) مفضلة.
القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل عبر الوظائف المختلفة، ومرونة المهام مهمة جدًا.
المسؤولية، حس الملكية، ومهارات التنظيم مطلوبة لهذه الوظيفة.