الغرض من الوظيفة

يقود مدير المالية والإدارة الإدارة المالية الكاملة للمصنع ويشرف على وظائفه الإدارية والموارد البشرية. تغطي هذه الوظيفة المحاسبة، والخزينة، والتقارير، والبنوك، وتمويل التجارة، والامتثال الضريبي، والإدارة - حماية أصول الشركة، وضمان الامتثال القانوني في غانا، وتوفير معلومات دقيقة لدعم اتخاذ القرار.

تتبع الوظيفة المدير العام من حيث العمليات اليومية، والمدير المالي للمجموعة من حيث معايير المحاسبة، والتقارير، وتوحيد المجموعة.

المسؤوليات الرئيسية
A. المالية والمحاسبة

• الإشراف على دورة المحاسبة الكاملة وضمان إغلاق شهري وسنوي في الوقت المحدد.
  

  
  

• الحفاظ على ضوابط داخلية قوية وضمان الامتثال لمعايير IFRS والمعايير الغانية.
  

  
  

• إدارة تكلفة الإنتاج (المواد الخام، والطاقة، والتعبئة، والعمالة) وتحليل التكلفة لكل طن.
  

  
  

• الإشراف على محاسبة المخزون ومطابقة المواد الخام، والمواد قيد التصنيع، وقطع الغيار، والسلع النهائية.
  

  
  

• قيادة الميزانية السنوية؛ مراقبة التنفيذ، وتحليل الفروقات، وتوصية بالإجراءات التصحيحية.
  

  
  

• ضمان سلامة البيانات والتحسين المستمر لنظام ERP.
  

  
  

B. الخزينة وإدارة النقد

• إدارة التدفق النقدي اليومي وإعداد التوقعات قصيرة ومتوسطة الأجل.
  

  
  

• تحسين استخدام الأموال وإدارة التعرض لتغيرات سعر الصرف بين الدولار الأمريكي والغاني.
  

  
  

• إدارة شروط الدفع للعملاء والموردين والتحصيلات.
  

  
  

C. التقارير

• إعداد البيانات المالية الشهرية، والربع سنوية، والسنوية للمدير العام، والمدير المالي للمجموعة، والمساهمين.
  

  
  

• تطوير وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بعمليات التصنيع.
  

  
  

• تنسيق التدقيق الداخلي والخارجي وتنفيذ التوصيات.
  

  
  

• دعم التقارير والتوحيد للمجموعة بدقة وفي الوقت المحدد.
  

  
  

D. البنوك، وتمويل التجارة والاستثمار

• إدارة العلاقات المصرفية والتفاوض بشأن التسهيلات، والرسوم، وأسعار الصرف.
  

  
  

• إدارة خطابات الاعتماد وأدوات تمويل التجارة لاستيراد المواد الخام، وقطع الغيار، والمعدات.
  

  
  

• إدارة القروض، والسحب على المكشوف، والتسهيلات الائتمانية، بما في ذلك الشروط والسداد.
  

  
  

• دعم قرارات الاستثمار والنفقات الرأسمالية من خلال النمذجة المالية وتحليل فترة الاسترداد.
  

  
  

E. الضرائب والامتثال القانوني

• ضمان الامتثال الكامل للالتزامات الضريبية الغانية (CIT، VAT، WHT، PAYE) وتقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد.
  

  
  

• ضمان الامتثال لمتطلبات SSNIT، والمعاشات التقاعدية من الفئة 2/3، والمتطلبات التنظيمية الأخرى.
  

  
  

• البقاء على اطلاع بالتغييرات الضريبية والتنظيمية وتقديم المشورة للإدارة وفقًا لذلك.
  

  
  

F. الإدارة

• الإشراف على إدارة المكتب، والعقود، والتأمين، والتراخيص، والتصاريح، وأصول الشركة.
  

  
  

• إدارة العلاقات مع مقدمي الخدمات، والموردين، والوكالات الحكومية.
  

  
  

• ضمان تغطية تأمينية كافية وسجلات دقيقة عبر المالية والإدارة.
  

  
  

G. الموارد البشرية (من خلال موظف الموارد البشرية)

• الإشراف على موظف الموارد البشرية وتوجيه جميع أنشطة الموارد البشرية.
  

  
  

• الإشراف على التوظيف، والتوجيه، والعقود، وسجلات الموظفين.
  

  
  

• ضمان دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد وفقًا لقانون العمل الغانى.
  

  
  

• الإشراف على علاقات الموظفين، والإجازات، والانضباط، وإدارة الأداء.
  

  
  

• ضمان الامتثال لقانون العمل الغانى ودعم تطوير سياسات الموارد البشرية.
  

  
  

مؤشرات الأداء الرئيسية

• التقارير المالية الشهرية والسنوية الدقيقة وفي الوقت المحدد.
  

  
  

• إدارة فعالة للتدفق النقدي دون أي نقص في السيولة.
  

  
  

• معالجة دقيقة وفي الوقت المحدد لخطابات الاعتماد والوثائق الاستيرادية.
  

  
  

• الامتثال الكامل للضرائب والقوانين دون أي غرامات.
  

  
  

• تقارير تدقيق نظيفة.
  

  
  

• إدارة فعالة لموظف الموارد البشرية والوظائف الإدارية.
  

  
  

المتطلبات المؤهلات والخبرة

• درجة بكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛ ودرجة ماجستير (MBA أو MSc Finance) تعتبر ميزة.
  

  
  

• شهادة مهنية (ACCA، ICAG، CIMA، CPA) مفضلة بشدة.
  

  
  

• 7-10 سنوات من الخبرة المالية المتقدمة، مع 3-5 سنوات في دور إداري.
  

  
  

• تجربة في بيئة التصنيع، أو الصناعة، أو مواد البناء مرغوبة للغاية.
  

  
  

• خبرة مثبتة في العلاقات المصرفية، وخطابات الاعتماد، وتمويل التجارة.
  

  
  

• معرفة قوية بمعايير IFRS ومتطلبات الضرائب والقوانين الغانية.
  

  
  

• خبرة في الإشراف على الوظائف الإدارية و/أو الموارد البشرية.
  

  
  

المهارات والكفاءات

• مهارات محاسبية، وخزينة، وتحليل مالي قوية.
  

  
  

• إجادة أنظمة ERP (ساب، Sage، Oracle) وإكسل المتقدم.
  

  
  

• قدرة ممتازة على القيادة وإدارة الأفراد.
  

  
  

• نزاهة عالية، وسرية، واهتمام بالتفاصيل.
  

  
  

• مهارات تحليلية، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات قوية.
  

  
  

• مهارات اتصال وتفاوض فعالة، بما في ذلك مع البنوك والسلطات.
  

  
  

• القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية في بيئة صناعية سريعة.
  

  
  

• إجادة اللغة الإنجليزية؛ والفرنسية تعتبر ميزة لتقارير المجموعة الدولية.