مساعد فريق

تعمل زوميتري (ناسداك: XMTR) على دعم الصناعات اليوم وغداً من خلال ربط الأشخاص ذوي الأفكار الكبيرة بالمصنعين الذين يمكنهم تحويلها إلى واقع. يوفر سوق زوميتري الرقمي للمصنعين الموارد الحيوية التي يحتاجونها لتنمية أعمالهم، بينما يسهل على المشترين في شركات فورتشن 1000 الوصول إلى القدرة التصنيعية العالمية.

نبحث عن مساعد فريق منظم للغاية واستباقي وموجه نحو التفاصيل لدعم العمليات اليومية وإدارة المكتب والقيادة التنفيذية. هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئة سريعة، يمكنه إدارة أولويات متعددة بفعالية، ويتولى مسؤولية العمليات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسيةعمليات المكتب والإدارة

• إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك التسليمات، ومسؤوليات الاستقبال، والتنسيق مع الزوار ومقدمي الخدمات
• الإشراف على الموردين والمقاولين للمكتب مثل التنظيف، والصيانة، والسلامة، وجمع النفايات
• التواصل مع المالك بشأن المسائل المتعلقة بالمكتب
• مراقبة مستلزمات المكتب، والقرطاسية، والمعدات، وتقديم الطلبات حسب الحاجة
• شراء أثاث ومعدات المكتب حسب الحاجة
• الحفاظ على المطبخ والمناطق المشتركة، بما في ذلك طلب البقالة وإدارة مستويات المخزون
• ضمان توفر مستلزمات النظافة والحمامات
• التعامل مع طلبات الشراء عبر أمازون ومنصات أخرى

إدارة المرافق واللوجستيات

• تنسيق التعبئة، ووضع العلامات، والشحن للعينات
• إدارة عمليات سيارات الشركة، بما في ذلك الصيانة، والخدمة، والتأمين، وإعادة التعبئة
• التعامل مع التسليمات وحل مشكلات اللوجستيات مع الموردين مثل الطلبات، والإرجاع، والاستبدال
• إدارة شراء وتوزيع بطاقات SIM للموظفين

الدعم المالي والإداري

• جمع ومعالجة الفواتير المتعلقة بعمليات المكتب والعقود
• رفع وتسوية الإيصالات في أنظمة إدارة النفقات مثل موس ونافان
• دعم عمليات حساب المكافآت لفريق المبيعات
• التعامل مع استفسارات وتقارير المكافآت

تنسيق الفعاليات والسفر

• تنظيم فعاليات الفريق، بما في ذلك حجز الفنادق، والسفر، والمطاعم، والأنشطة
• تنسيق الفعاليات داخل المكتب مثل الغداء الجماعي، وزيارات العملاء، وفعاليات الشركة
• دعم المعارض والفعاليات التسويقية، بما في ذلك إدارة اللوجستيات والمواد
• تنظيم السفر التجاري والإقامة للموظفين والتنفيذيين

دعم الموارد البشرية والموظفين

• دعم توظيف الموظفين الجدد، بما في ذلك توجيه المكتب، وإعداد الوصول، وتنسيق المعدات
• مساعدة الموظفين في إعداد المكتب، بما في ذلك بطاقات SIM، وبطاقات الوصول، والمفاتيح
• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي المستمر
• المساعدة في عمليات تقديم طلبات التأشيرات

الدعم التنفيذي

• تقديم دعم مخصص للقيادة العليا، بشكل أساسي على مستوى مدير المبيعات أو المستوى التنفيذي
• إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، والتنسيق
• تنسيق السفر، والأجندات، والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية
• تنظيم الاجتماعات العامة، وجلسات الأسئلة والأجوبة، والتواصل التنفيذي
• التعامل مع المهام الإدارية والاستراتيجية حسب الحاجة

المتطلبات

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة
• مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• خبرة في إدارة المكتب، والإدارة، أو الدعم التنفيذي
• خبرة في تنسيق السفر، وتخطيط الفعاليات، وإدارة الموردين تعتبر ميزة
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك إكسل، وأوتلوك، وورد
• تعتبر الخبرة في أنظمة إدارة النفقات مثل موس ونافان ميزة
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية
• مهارات تواصل بين شخصية قوية والقدرة على العمل مع فرق متعددة الوظائف
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى C1

الصفات الشخصية

• استباقي مع القدرة على العمل بشكل مستقل
• مستوى عالٍ من المسؤولية والموثوقية
• مرن وقادر على التكيف بسرعة مع التغيير
• مهارات تعدد المهام قوية مع القدرة على تحديد الأولويات بفعالية
• مهارات تنظيم ممتازة وانتباه للتفاصيل
• عضو فريق ذو موقف إيجابي
• مهارات تواصل قوية عبر جميع مستويات المنظمة
• قادر على التحمل وأداء جيد في بيئة ديناميكية وسريعة
• موجه نحو النتائج مع عقلية خدمة قوية

مهارات اللغة

• اللغة الإنجليزية - أساسية (إجادة مهنية)

  
  

الموقع

عن بُعد

ساعات العمل

ساعات العمل القياسية متوافقة مع المناطق الزمنية الأوروبية، مع ضرورة المرونة لدعم جداول التنفيذيين عند الحاجة

تقويم العطلات

عطلات بافاريا

التعويض

الراتب سيتم تحديده بناءً على تقييم السوق وكفاءة المرشح

 

#LI-Remote

 

 
تعتبر زوميتري صاحب عمل متساوي الفرص. سيتم النظر في جميع المتقدمين للتوظيف دون النظر إلى العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجنسية، أو الأصل الوطني، أو حالة المحاربين القدامى أو الإعاقة.
 
يرجى قراءة سياسة الخصوصية الخاصة بنا هنا.