مهندس سلسلة الإمداد والمخزون

الغرض من الوظيفة:

يكون مهندس سلسلة الإمداد والمخزون مسؤولاً عن تخطيط وإدارة وتحسين عمليات سلسلة الإمداد والمخزون لضمان توفر المواد وقطع الغيار والمعدات في الوقت المناسب مع الحفاظ على مستويات المخزون المثلى وكفاءة التكلفة. تدعم هذه الوظيفة استمرارية العمليات من خلال تحسين تخطيط الطلب، وتنسيق الشراء، والتحكم في المخزون، وعمليات اللوجستيات، مع ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية ومعايير الجودة وأهداف الأداء. يتبع هذا الدور مدير سلسلة الإمداد والمشتريات، ويعمل كحلقة وصل بين متطلبات الهندسة وتنفيذ الشراء للحفاظ على نظام مخزون رشيق وفعال ومتوافق مع التدقيق.

المسؤوليات / الواجبات

استراتيجية المخزون وتخطيط الطلب

• تنفيذ تخطيط متطلبات المواد (MRP) لمواءمة توفر المخزون مع جداول الصيانة الثقيلة والعمليات.

• تحليل اتجاهات الاستهلاك والبيانات التاريخية لقيادة أنشطة توقع الطلب بالتنسيق المباشر مع فرق الهندسة والعمليات.

• مراقبة مقاييس صحة المخزون لتقليل المواد الزائدة والقديمة والبطيئة الحركة (SLOB) بشكل استباقي.

• التحقيق في الأسباب الجذرية للاختلافات في المخزون وتنفيذ إجراءات تصحيحية لضمان دقة سجلات المخزون الكلي.

تنسيق الشراء واللوجستيات

• التنسيق مع فرق الشراء وإدارة الموردين لتسهيل الحصول على قطع الغيار والمعدات الحرجة في الوقت المناسب.

• دعم عمليات المناقصات الفنية من خلال تقديم مدخلات قائمة على البيانات حول مواصفات المواد ومستويات أمان المخزون.

• تقييم مقاييس أداء الموردين، مع التركيز بشكل خاص على أوقات تسليم الطلبات وكفاءة اللوجستيات لمنع الاختناقات التشغيلية.

• تعزيز علاقات موثوقة مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان استجابة سلسلة الإمداد للاحتياجات الفنية العاجلة.

التحكم في المخزون وإدارة الأنظمة

• إدارة عملية الطلب من البداية إلى النهاية داخل نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) (IBM Maximo)، مع ضمان التحقق الفني والمالي لجميع طلبات شراء المخزون.

• الإشراف على امتثال المستودع فيما يتعلق بمعايير التعامل السليم مع المواد ومعايير السلامة والتخزين واللوائح البيئية.

• تقليل مخاطر سلسلة الإمداد من خلال تحديد السيناريوهات المحتملة لنفاد المخزون أو زيادة المخزون من خلال مراقبة البيانات في الوقت الحقيقي.

• التعاون مع فريق المستودع لمراجعة عمليات الاستلام والتخزين والشحن لتحقيق أقصى كفاءة.

الرقمنة والتميز في العمليات

• استخدام منصات ERP وCMMS للحفاظ على بيانات دقيقة لجميع معاملات المخزون وحركات المواد.

• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية الآلية ولوحات المعلومات المرئية لتتبع دوران المخزون، ومستويات الخدمة، والصحة العامة لسلسلة الإمداد.

• دفع مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى رقمنة سير العمل اليدوي وتعزيز رؤية المخزون عبر المؤسسة.

• ضمان الالتزام الصارم بأطر الحوكمة وإجراءات التشغيل القياسية ومعايير الجودة خلال جميع دورات التدقيق الداخلية والخارجية.

المسؤوليات المتعلقة بالسلامة:

• تعزيز ثقافة السلامة الإيجابية داخل مكان العمل وحضور أي اجتماعات أو إحاطات تتعلق بالسلامة حسب الحاجة ضمن دور الوظيفة.

• الامتثال لمتطلبات سياسة RDMC RQHSE ونظام إدارة السلامة.

• أن تكون واعيًا بأن السلامة والأمن وحماية البيئة هي مسؤولية الجميع. جميع الموظفين مسؤولون عن الإبلاغ والتدخل في أي انتهاكات تتعلق بالسلامة أو الأمن أو البيئة.

المؤهلات الأساسية والمعرفة والخبرة

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو الهندسة الصناعية، أو الهندسة الميكانيكية، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.

المعرفة:

• إتقان متقدم في IBM Maximo أو نظام CMMS/ERP من المستوى الأول مشابه (ساب/أوراكل).

• فهم عميق لمبادئ هندسة المخزون، بما في ذلك حساب الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ) وحسابات المخزون الآمن.

• الإلمام بمعايير الصحة والسلامة (HSE) وأطر إدارة الجودة ISO.

• إتقان مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel المتقدمة (استعلام الطاقة، الجداول المحورية) لنمذجة البيانات.

الخبرة:

• 3-5 سنوات من الخبرة المتزايدة في تخطيط المواد، وهندسة المخزون، أو لوجستيات سلسلة الإمداد.

• الخبرة في النقل، أو السكك الحديدية، أو الصيانة، أو بيئات الصناعة الثقيلة تعتبر ميزة.

السلوكيات والخبرات المرغوبة:

• عقلية دقيقة قادرة على اكتشاف الاتجاهات والشذوذ ضمن مجموعات البيانات الفنية الكبيرة.

• القدرة على تحويل بيانات سلسلة الإمداد المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ للموظفين على جميع المستويات التنظيمية.

• الازدهار في بيئة سريعة حيث تتغير الأولويات بناءً على المتطلبات التشغيلية أو الصيانة في الوقت الحقيقي.

• إظهار اهتمام استباقي في تحديث قدرات التقارير من خلال التصور المتقدم للبيانات وأنظمة تتبع المخزون الآلية.

• إظهار قدرات قوية في التنسيق وتوجيه الفريق، وتعزيز ثقافة المساءلة والتحسين المستمر داخل فرق المخزون والمستودعات.

• الحفاظ على نهج منضبط تجاه التوثيق ورسم الخرائط العمليات، مما يضمن أن جميع أنشطة سلسلة الإمداد شفافة وقابلة للتكرار وجاهزة للتدقيق.