مهندس مشتريات أول

الغرض من الوظيفة:

يكون مهندس المشتريات الأول مسؤولاً عن الإشراف على المشتريات الأجنبية والمحلية، والتوريد، وتخليص الجمارك للشحنات المستوردة. تشمل هذه الوظيفة إدارة المناقصات الفنية، وتوريد قطع الغيار، والمعدات، والأدوات من الأسواق المحلية والأجنبية، بالإضافة إلى ضمان شراء إمدادات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة وفقًا لسياسات الشركة. يلعب هذا المنصب دورًا رئيسيًا في تحسين استراتيجيات المشتريات، وإدارة علاقات الموردين، وضمان سير عمليات الاستيراد وتخليص الجمارك بسلاسة لشركة RDMC.

المسؤوليات / الواجبات

المشتريات الأجنبية والمحلية:

• البحث عن قطع الغيار، والأدوات، والمعدات من الأسواق الدولية والمحلية (مثل، OEM، MRO، الأدوات، والمعدات).

• إدارة تخليص الجمارك وجميع الأنشطة المتعلقة بالشحنات المستوردة.

• ضمان الامتثال للوائح الاستيراد الدولية والإشراف على شروط INCO للشحنات.

إدارة الموردين:

• تطوير والحفاظ على ملفات الموردين، وتتبع مقاييس الأداء، وتنفيذ عمليات البحث عن الموردين، والتأهيل المسبق، وعمليات التقييم.

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والمقاولين من الباطن، وضمان الأسعار التنافسية وجودة الخدمة.

• تحديث بطاقات أداء الموردين والحفاظ على سجلات دقيقة لتحسين الأداء المستمر.

التوريد والتفاوض:

• إعداد طلبات الاقتباس (RFQs) وقيادة المشاورات مع الموردين المختارين.

• قيادة المفاوضات مع الموردين، مع التركيز على تحسين أوقات التسليم، والجودة، وكفاءة التكلفة.

• تطوير نماذج التكلفة، وتحليل معلومات السوق، وإدارة الحالات المالية المتعلقة بالمشتريات.

تخليص الجمارك واللوجستيات:

• تخطيط وتنفيذ عملية الشحن من البداية إلى النهاية، وضمان تخليص الجمارك في الوقت المناسب وتسليم البضائع.

• التعاون مع وسطاء الجمارك والتعامل مع الوثائق لضمان الامتثال للوائح وتجنب التأخيرات.

• تتبع والإبلاغ عن أداء الشحن، بما في ذلك التكاليف، وأوقات التسليم، وشروط الدفع.

إدارة أصحاب المصلحة:

• التواصل مع الفرق الفنية الداخلية لتطوير طلبات تقديم العروض وإدارة التعاقدات مع المقاولين من الباطن.

• التفاعل مع أصحاب المصلحة طوال عملية المشتريات، وضمان التواصل الواضح والتوافق مع الأهداف التجارية.

استراتيجية المشتريات والتخطيط:

• العمل عن كثب مع فرق الإمداد والمخزون لتحديد الفجوات في الطلب وإنشاء خطط مشتريات لمعالجة هذه الاحتياجات.

• تنفيذ استراتيجيات التوريد لتحقيق أهداف العمل، وضمان الكفاءة، وتوفير التكاليف، والتوافق مع سياسات المشتريات.

• إجراء التحليل المالي، وإنشاء حالات العمل، وتقديم رؤى لدعم قرارات المشتريات.

التقارير وتتبع الأداء:

• إعداد تقارير المشتريات الأسبوعية، والشهرية، والربع سنوية، وتقديم رؤى مفصلة حول أنشطة المشتريات والأداء.

• تتبع مقاييس أداء المشتريات الرئيسية مثل توفير التكاليف، وشروط الدفع، والتدفق النقدي الحر.

• مراجعة وتحديث عمليات المشتريات بانتظام، وضمان التحسين المستمر.

الامتثال وإدارة السجلات:

• ضمان أن جميع المشتريات تتوافق مع سياسات المشتريات ومعايير الجودة الخاصة بالشركة.

• الحفاظ على سجلات المشتريات، والأسعار، والبيانات الرئيسية المتعلقة بالمشتريات لأغراض التدقيق واتخاذ القرار.

القيادة والتعاون مع الفريق:

• تقديم القيادة للموظفين المبتدئين في المشتريات، وتقديم الإرشادات حول أفضل الممارسات في التوريد والمشتريات.

• التعاون مع فريق المشتريات ومدير سلسلة الإمداد لضمان تنفيذ متماسك للمهام وأهداف الشركة.

• القيام بأي مهام إضافية يكلف بها من قبل المدير المباشر.

مسؤوليات أخرى:

• التعامل مع أي مهام إضافية يكلف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات الأساسية، المعرفة، والخبرة

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في الهندسة (ميكانيكية، كهربائية، أو مجال ذي صلة).

المعرفة:

• فهم شامل لعمليات المشتريات الدولية، واللوائح الجمركية، وشروط INCO.

• معرفة تقنية وتجارية قوية في التوريد، وإدارة الموردين، وتحسين سلسلة الإمداد.

• إتقان فهم تقنيات تصنيع الموردين، والمعايير الصناعية، وضوابط الموردين.

• القدرة المثبتة على التأثير في اختيار الموردين وقيادة الأنشطة الاستراتيجية للمشتريات.

الخبرة:

• 5-7 سنوات من الخبرة في المشتريات الأجنبية والمحلية، مع التركيز على التوريد وتخليص الجمارك.

• خبرة قوية في إدارة المقاولين من الباطن والعمل مع وسطاء الجمارك.

• يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة صناعية متعددة الجنسيات.

• سجل مثبت في إدارة مشاريع المشتريات وتحسين أداء الموردين.

السلوكيات والخبرات المرغوبة:

• مهارات قوية في القيادة وإدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على التعاون عبر الأقسام المختلفة.

• مهارات استثنائية في التفاوض، والتواصل، والعلاقات الشخصية.

• تنظيم عالي مع القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.

• مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات مع اهتمام كبير بالتفاصيل.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

• خبرة قوية في خدمة العملاء وإدارة العلاقات.

• استباقي وقابل للتكيف، مع القدرة على التفاعل بسرعة مع التغيرات في مشهد المشتريات.