مشرف رعاية وعلاقات عامة

دعم التخطيط والتنسيق وتنفيذ أنشطة الرعاية والعلاقات العامة، مع تحمل المسؤولية الكاملة عن إدارة جميع طلبات الشراء وأوامر الشراء المتعلقة بالرعاية والعلاقات العامة والفعاليات، مع ضمان المعالجة في الوقت المناسب والدقة والامتثال للإجراءات الداخلية.
- دعم مبادرات الرعاية والشراكة لتعزيز رؤية العلامة التجارية والمشاركة.
- إعداد وتقديم وتتبع ومتابعة جميع طلبات الشراء وأوامر الشراء المتعلقة بالرعاية والعلاقات العامة والفعاليات والأنشطة ذات الصلة.
- التنسيق عن كثب مع المالية والمشتريات والقانونيين والمساهمين الداخليين لضمان الموافقات والمدفوعات في الوقت المناسب.
- المساعدة في إدارة اتفاقيات الرعاية والمخرجات والتواصل مع الشركاء.
- دعم أنشطة العلاقات العامة بما في ذلك التواصل مع وسائل الإعلام، والبيانات الصحفية، ودعوات وسائل الإعلام، وتغطية الفعاليات.
- المساعدة في إعداد مقترحات الرعاية والعروض التقديمية وتقارير ما بعد النشاط.
- التنسيق مع الفرق الداخلية (التسويق، الفعاليات، المسؤولية الاجتماعية) لضمان التوافق والتنفيذ السلس للأنشطة.
- الحفاظ على قواعد بيانات محدثة للرعاة، وجهات الاتصال الإعلامية، والموردين، والشركاء.
- تتبع مزايا الرعاية وضمان الوفاء بمتطلبات التعرض للعلامة التجارية التعاقدية.
- دعم تنظيم وتنسيق الفعاليات الصحفية والمؤتمرات والأنشطة المدعومة.
- مراقبة التغطية الإعلامية والمساعدة في إعداد تقارير الأداء الأساسية للعلاقات العامة والرعاية.
المؤهلات - درجة البكالوريوس في الاتصالات أو العلاقات العامة أو التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في العلاقات العامة أو الرعاية أو الفعاليات أو أدوار التنسيق.
- فهم جيد أو خبرة عملية في عمليات العلاقات العامة وأوامر الشراء مفضل.
- مهارات تنظيمية قوية، وتنسيق، ومتابعة مع اهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل جيدة وتعامل مهني مع المساهمين.
- القدرة والمرونة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.