مهندس مشتريات أول

هدف الوظيفة:

لتخطيط وإدارة وتنفيذ أنشطة الشراء للمواد والمعدات والخدمات بشكل فعال من حيث التكلفة وفي الوقت وبالتوافق مع المتطلبات الفنية وجداول المشروع والأهداف التنظيمية. يتحمل مهندس المشتريات الأول مسؤولية تحسين أداء الموردين، وتخفيف مخاطر المشتريات، وتحقيق كفاءات التكلفة، ودعم تسليم المشروع بنجاح من خلال التنسيق الفعّال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

5. المسؤوليات الأساسية:

1. التخطيط والتنسيق وتنفيذ أنشطة الشراء وفقًا لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية والميزانيات وسياسات الشركة.

2. مراجعة وفهم المواصفات الفنية والرسومات وبوالص الكميات ونطاق العمل لضمان الشراء الدقيق والمتوافق.

3. إعداد وت issuing RFQs/RFPs، تحليل العروض، وقيادة التقييمات الفنية والتجارية.

4. اختيار والتفاوض مع الموردين والمتعهدين الفرعيين والتوصية بهم لتحقيق أفضل قيمة من حيث التكلفة والجودة والتسليم.

5. توفير دعم شامل في صياغة ومراجعة وإعداد الاتفاقيات والعقود القانونية.

6. متابعة أداء الموردين لضمان التسليم في الوقت، والالتزام بجودة، والالتزام التعاقدي.

7. ضمان إصدار أوامر الشراء والتعاقدات الفرعية في الوقت المناسب وفق خطط الشراء المعتمدة.

8. التنسيق مع فرق الهندسة، ومراقبة الجودة QA/QC، وقسم اللوجستيات، والإنشاءات لحل القضايا الفنية أو المتعلقة بالتسليم.

9. الحفاظ على وثائق الشراء والسجلات والتقارير بدقة للمراجعة والتقييم الإداري.

10. إدارة مخاطر الشراء، بما في ذلك العناصر طويلة الأجل، واضطرابات الإمداد، وعدم أداء البائع.

11. ضمان الامتثال لشروط العقد والمعايير الأخلاقية واللوائح المعمول بها.

12. دعم إدارة العقد والتغييرات والمطالبات وحل النزاعات حسب الحاجة.

13. إعداد وتقديم تقارير حالة الشراء للإدارة وفرق المشاريع.