أخصائي الجدولة

المسؤوليات:
1) تقدير عدد الطلاب لكل فصل كمقدمة لإنشاء جدول الفصل الدراسي وتخطيط الموظفين
2) تقديم تقدير كامل لعدد مساعدين التدريس اللازمة لكل هيئة تدريسية في كل قسم بناءً على المجموعات المجدولة الفعلية
3) المشاركة بنشاط في إنشاء جداول الفصل (فصول الشتاء والربيع والصيف)
4) إنشاء مجموعات على النظام وربط المجموعات بإعدادات التقويم الصحيحة (ما سيؤثر على إنشاء جلسات الحضور وتواريخ الحضور)
5) تعريف الجدول الم revised والموافق عليه في النظام. هذه الخطوة تتضمن حوالي 50,000 إدخال لكل فصل
6) مراجعة الجداول المحددة (التأكد من عدم وجود جلسات مكررة، وعدم وجود جلسات مفقودة والتأكد من أن ساعات المجموعات والتقويمات الصحيحة وحالة الحضور للمجموعات المحددة صحيحة)
7) توزيع الطلاب على المجموعات المجدولة. نظرًا لأن هذا التوزيع يجب أن يأخذ في الاعتبار سعة المجموعات وتوزيع المحاضرات بشكل متوازن وتركيبات لغات مختلفة
8) توزيع طلاب الهندسة في الصفوف الاختيارية المختارة مع مراعاة سعة المجموعات والتوليفات الحالية للاختيارات والتعارضات مع المواد الأساسية
9) المشاركة بنشاط في إنشاء جداول الامتحانات مع مراعاة ملاحظات الطلاب والأكاديمية على الجدول
10) تخطيط الموارد لتنفيذ الامتحانات. نظرًا لوجود تقويمين مختلفين، غالبًا ما تكون امتحانات بعض الطلاب متزامنة مع التدريس المستمر لطلبة آخرين. يجب ألا تتعارض الموارد المستخدمة في الامتحانات مع التدريس المستمر
11) التخطيط للموارد للأحداث الكبرى. مثل تنظيم عشاء عيد الميلاد في قاعات الامتحان خلال الامتحانات النهائية للفصل الشتوي أو تنظيم المعرض التوظيف خلال الفصل الربيعي الجاري. كما جدولة توجيهات الطلاب الجدد خلال أسابيع تدريس الطلاب المسجلين
12) إعداد تقاويم الاختبارات الفرعية للكليات المعينة مع الاستفادة القصوى من الموارد الامتحانية. نظرًا لوجود تقويمين مختلفين، ستُجرى اختبارات فرعية لبعض الطلاب بالتزامن مع اختبارات MT أو الامتحانات النهائية لطلاب آخرين. تخطيط الموارد لإجراء جميع الاختبارات المطلوبة في موارد الامتحانات المتاحة مهمة هامة لأخصائي الجدولة.
المؤهلات المطلوبة:
التعليم و/أو الخبرة:
1. درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
2. خبرة من 0-3 سنوات في الموارد البشرية أو خدمات التوظيف أو التسويق مفضل.
المعرفة والمهارات والقدرات:
1. مستوى عالٍ من المهارات الشخصية والتنظيمية أساسي. مهارات تنظيم وتخطيط مثبتة.
2. قدرات رياضية وإحصائية ممتازة
3. القدرة على العمل بهدوء تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
4. القدرة على أن تكون الأولوية للعمل بشكل مستقل والتكيف مع الأولويات المتغيرة بسرعة.
5. دقة وتنظيم عاليان.
6. يجب أن يتمتع بمهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة وإظهار القدرة على الاقتراب والتكتيك عند المعاملة.
7. القدرة على الوفاء بالهدف والجدول الزمني أمر أساسي.
8. القدرة على دمج الموارد والسياسات والمعلومات لتحديد الإجراءات والحلول والنتائج الأخرى.
9. القدرة على العمل بفاعلية مع مجموعة متنوعة من المجموعات.
10. القدرة على تنظيم العمل بشكل فعال مع فهم سياسات وأنشطة المؤسسة.
11. معرفة شاملة بإدارة وسياسات وممارسات وإجراءات جي يو سي.
12. القدرة على التواصل مع مجموعة متنوعة من الشخصيات بأسلوب ودود ومهني وبطريقة لبقة.
سيتم مراجعة الطلبات حتى يتم شغل المنصب. من أجل أفضل اعتبار، قدم الطلبات قبل 20 يناير 2026.