قائد المشتريات

الغرض من الوظيفة:

يكون قائد المشتريات مسؤولاً عن قيادة والإشراف على وظيفة المشتريات في المنظمة، مع ضمان الحصول على السلع والخدمات بطريقة فعالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع القوانين. يقود هذا الدور مصادر استراتيجية، ويضمن توافق المشتريات مع الأهداف التجارية، ويضمن ممارسات مستدامة مدفوعة بالقيمة تدعم التميز التشغيلي ونمو المنظمة.

المسؤوليات / الواجبات

عمليات المشتريات الاستراتيجية وقيادة المصادر

• وضع استراتيجيات وقيادة دورة المشتريات الكاملة لضمان الشفافية والكفاءة والتوافق التام مع سياسات الشركة ومتطلبات المشروع.

• تحديد أولويات فئات المشتريات ووضع استراتيجيات المصادر لضمان اختيار الموردين الأمثل بناءً على المعايير الفنية والمالية والاستراتيجية.

• الإشراف وتوجيه فريق المشتريات في إعداد والتحقق من أوامر الشراء للحفاظ على الدقة الصارمة والتوافق.

• قيادة الجهود لتأمين أفضل الشروط التجارية والتعاقدية مع الحفاظ على الجودة والأداء المستهدف في التسليم والتحكم في التكاليف.

إدارة علاقات الموردين والتوطين

• قيادة مبادرات إدارة الموردين، بما في ذلك التأهيل والتقييم ومراقبة الأداء لضمان شراكات مستدامة وعالية الأداء.

• تطوير علاقات استراتيجية مع البائعين الرئيسيين وتحديد موردين جدد، مع إعطاء الأولوية للتوريد المحلي وتنويع المصادر لتقليل المخاطر والاعتماد.

• وضع استراتيجيات مع قسم الهندسة للعثور على موردين بديلين بخلاف الشركات المصنعة الأصلية التقليدية، والبحث عن شركاء محتملين جدد في مصر لدعم الإنتاج المحلي.

• التفاوض على الشروط التجارية والتعاقدية لتحقيق قيمة مثلى، وتقليل المخاطر، وضمان العدالة، مع تتبع وحل مشكلات التسليم.

التخطيط، الرقابة المالية، وذكاء السوق

• تنفيذ وتطوير خطط المشتريات السنوية والمشاريع التي تتماشى مع أولويات الشركة وقيود الميزانية.

• الإشراف على تحليل التكاليف، ومقارنة الأسعار، وتقييمات السوق لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية ومبادرات توفير التكاليف.

• وضع استراتيجيات لتقديم تقارير دقيقة، ورؤى، وتوصيات للإدارة العليا لتعزيز الشفافية والمساءلة.

الحوكمة، قيادة الفريق، والتحسين المستمر

• قيادة وتوجيه فريق المشتريات لتعزيز القدرات الفنية، والمساءلة، والتميز في الأداء مع ضمان الامتثال الكامل للأخلاقيات والقوانين.

• إنشاء وصيانة عمليات المشتريات القياسية، والقوالب، وأطر التقارير لتعزيز الكفاءة والاتساق عبر المنظمة.

• دفع فرص التحسين المستمر والأتمتة مع التعاون مع المالية، والقانونية، والهندسة، والعمليات لتوافق الاستراتيجيات.

مسؤوليات السلامة:

• تعزيز ثقافة السلامة الإيجابية داخل مكان العمل وحضور أي اجتماعات أو إحاطات تتعلق بالسلامة حسب الحاجة ضمن دور الوظيفة.

• الامتثال لمتطلبات سياسة RDMC RQHSE ونظام إدارة السلامة.

• كن واعيًا أن السلامة والأمن وحماية البيئة هي مسؤولية الجميع. جميع الموظفين مسؤولون عن الإبلاغ والتدخل في أي انتهاكات تتعلق بالسلامة أو الأمن أو البيئة.

المؤهلات الأساسية، المعرفة والخبرة

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، الهندسة، أو مجال ذي صلة.

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.

المعرفة:

• إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (إكسل، وورد، باوربوينت) وأنظمة الشراء / تخطيط موارد المؤسسات الاحترافية.

• معرفة عميقة بمبادئ المشتريات، واستراتيجيات المصادر، وتحليل اتجاهات السوق.

الخبرة:

• 7-10 سنوات من الخبرة المتزايدة في المشتريات، سلسلة الإمداد، أو أدوار الشراء (بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في منصب رفيع أو إشرافي).

• خبرة مثبتة في التفاوض، وإدارة أصحاب المصلحة، وقيادة أطر تقييم أداء الموردين.

السلوكيات والخبرات المرغوبة

• يوجه ويدعم بنشاط أعضاء الفريق المبتدئين، مما يعزز تبادل المعرفة والنمو المهني.

• يتوقع تحديات المشتريات ويعدل الاستراتيجيات لضمان القيمة طويلة الأجل ومرونة المنظمة.

• يبني علاقات فعالة عبر الأقسام مع الحفاظ على أعلى المعايير الأخلاقية في جميع الأنشطة.

• يتحمل المسؤولية الكاملة عن نتائج المشتريات، مما يضمن كفاءة التكلفة، والتسليم في الوقت المحدد، والتحسين المستمر للعملية.

• قدرة مثبتة على تحليل اتجاهات السوق، وأداء الموردين، وهياكل التكاليف لدعم القرارات الاستراتيجية.