مدير طلبات (مهندس مشروع)

هل ترغب في إحداث فرق في البيئة؟ هل تريد العمل لدى شركة عالمية وأخلاقية؟ ساعدنا في توفير حلول موفرة للطاقة تحدث فرقًا في البيئة. نحن نجعل ما يهم يعمل. لمعرفة المزيد عنا، تحقق من: https://www.youtube.com/watch?v=baa_aiJ4L7E
ما ستقوم به:
بصفتك مدير مشروع وطلبات، ستكون مسؤولًا عن إدارة وتنسيق الجوانب التجارية والتسليم للمشاريع وطلبات التوزيع التي تحتوي على تسليم منتجات قياسية، ومعدات مصنعة حسب الطلب، ومعدات هندسية حسب الطلب لعملاء إيتون في منطقة الشرق الأوسط. سيكون الشخص المعني بمثابة مدافع عن العملاء ويظهر دور القيادة في إدارة القضايا المعقدة المتعلقة بالمشاريع وطلبات التوزيع، بينما يتواصل مع المصانع، ومراكز التوزيع، واللوجستيات، والدوائر الداخلية المختلفة، ومبيعات الميدان، وقاعدة العملاء المعينة بشأن حالة الطلبات بما في ذلك جداول الإنتاج والاهتمامات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المحدد والدقيق لالتزامات المشاريع، وتنسيق الدعم بعد البيع. نحن نبحث عن فرد لديه خبرة في إدارة الطلبات.

المهام الرئيسية:
- ضمان تسليم المشاريع قيد التنفيذ ضمن الحدود:
• الوقت (حتى تاريخ الانتهاء التعاقدي للمشروع)
• التكلفة (ساعات العمل، والمواد، والتكاليف المباشرة الأخرى)
• الجودة (الصحيح من المرة الأولى)
• رضا العملاء (عميل مكرر راضٍ)
- الحفاظ على النزاهة التجارية للمشاريع وطلبات التوزيع
- مراجعة وفهم متطلبات طلب الشراء من العملاء، ومراجعات المشاريع اليومية/الأسبوعية، وتدابير التخفيف من المخاطر، وضمان سلامة بيانات النظام
- الحفاظ على تدابير السيطرة المالية، وحل المطالبات، والضمانات/خطابات الاعتماد
- الحفاظ على أهداف الشركة طوال دورة الطلب بينما تدير الفواتير التقدمية، والفواتير الدقيقة، والشحنات في الوقت المحدد، والتخطيط اللوجستي والتنسيق
- التواصل في المشروع: التواصل بفعالية مع المصانع، والائتمان، ومبيعات الميدان، والدوائر الداخلية الأخرى بشأن قضايا المشاريع والطلبات والمتابعة حتى الإغلاق.
- التواصل مباشرة مع قاعدة العملاء المعينة بشأن حالة الطلبات، وجدول الشحن، والفواتير.
- إدارة طلبات المشاريع المتعددة وتحديد أولويات الوقت والمهام بفعالية لخدمة عملاء إيتون
ستدير فروع الموزعين المعينة وتدير طلبات المشاريع النشطة، ذات التعقيد والنطاق والجدول الزمني المتفاوت
- أداء جميع وظائف العمل مع الالتزام بفلسفة وقيم إيتون بالإضافة إلى معايير السلامة والبيئة
- العمل ضمن إطار فلسفة التحسين المستمر والتعاون مع وظائف مختلفة مثل المالية، وخدمة العملاء، وسلسلة التوريد لضمان التنفيذ السلس، والتسليم في الوقت المحدد، ورضا العملاء
- إصدار الوثائق المتعلقة بالشحن مثل PL، PI، الفاتورة، CN باستخدام ساب
- إدارة طلبات المشاريع النشطة، ذات التعقيد والنطاق والجدول الزمني المتفاوت.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال إدارة الطلبات/المشاريع.

المهارات:
• على دراية بمحفظة منتجات بناء اللوحات وعملية تنفيذ المشاريع (اعتماد المشاريع والمعالم)
• خبرة في إدارة الطلبات أمر لا بد منه
• فهم ممتاز/خبرة مثبتة في دورة الطلب إلى النقد
• على دراية بمتطلبات الشهادات الخاصة بالبلد مثل KFF/SASO/SABER والهيئات المعنية بالشهادات مثل TUV KSA/NCB وما إلى ذلك
• على دراية باللوائح التجارية الدولية ومتطلبات الامتثال
• خبرة في التعامل مع العملاء والمصانع
• موجه نحو العملية مع عقلية التحسين المستمر
• مهارات تنظيمية، وتواصل، وتفاوض، ومتابعة، وعرض ممتازة
• مركز على العميل وإحساس عالٍ بالعجلة، نهج استباقي وتقييم المخاطر
• القدرة على فهم نظام أعمال إيتون، والعمليات، والقوانين، والقواعد، واللوائح، ومعايير QESH بالقدر الذي ينطبق
• إجادة في ساب، وتطبيقات Microsoft Office والتعاون، واللغة الإنجليزية
• شهادة PMP تعتبر ميزة
• خبرة في اللوجستيات، والتخليص/الوثائق تعتبر ميزة ومعرفة بقوانين الحدود في دول الشرق الأوسط.
ما نقدمه:

• حزمة تعويضات ومزايا تنافسية – بما في ذلك تأمين صحي وبدل نقل!
• مشاريع مثيرة وتحديات في بيئة عمل ديناميكية وتعاونية
• نستثمر في مستقبلك – تشجع إيتون الترقيات الداخلية كلما كان ذلك ممكنًا. يهمنا نموك، لذا نقدم فرص التعلم والتطوير المستمرة من خلال جامعة إيتون.
• نحن نجعل مساهماتك مهمة - الموثوقية، والسلامة، والكفاءة، والاستدامة هي جوهر التزامنا بتحسين حياة الناس والبيئة من خلال تقنيات إدارة الطاقة.
كن جزءًا من شيء مهم حقًا!

#LI-SO1