منسق أول للعمليات الواردة

عن بوستا:
تم إطلاق بوستا في عام 2017، وهي مزود خدمات التوصيل الليلية لشركات التجارة الإلكترونية في مصر. نحن نستخدم التكنولوجيا لتمكين الأعمال وهو ما نقوم به بشكل أفضل.
هدفنا هو إحداث تغيير في صناعة اللوجستيات من خلال دمج التكنولوجيا والخبرة معًا لتقديم حلول توصيل شاملة.
الدور!
منسق العمليات الواردة الأول مسؤول عن تنفيذ العمليات الواردة على نطاق واسع أثناء قيادة فريق من المنسقين. يضمن الدور إتمام الأنشطة الواردة - الاستلام، التفريغ، فحص الجودة، وضع العلامات، والتخزين - بدقة وأمان وفي الوقت المحدد، بما يتماشى مع خطط السعة وحل اتفاقيات مستوى الخدمة.
رمز الوظيفة:
2026FULF-092

مسؤوليات الوظيفة

• العمليات الواردة:
• التنفيذ: تولي تنفيذ العمليات الواردة اليومية للمناطق أو النوبات المعينة.
• ضمان الاستلام والتفريغ والتحقق ووضع العلامات والتخزين في الوقت المناسب للمخزون الوارد.
• تحديد أولويات عبء العمل الوارد بناءً على السعة، وتوافر الرصيف، وتأثير العمليات التالية.
• ضمان تحقيق اتفاقيات مستوى الخدمة وأهداف الإنتاجية بشكل مستمر.

قيادة الفريق وإدارة الأرض:
قيادة والإشراف على 10-12 منسقًا للعمليات الواردة في الموقع.توزيع المهام، وإدارة فترات الراحة، وتوازن عبء العمل عبر الفريق.تقديم الإرشادات الفورية، والتدريب، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.أن تكون نقطة التصعيد الأولى للمشكلات التشغيلية ضمن وظيفة الوارد.الجودة والدقة والامتثال:
ضمان العد الصحيح للعناصر، والتحقق من SKU، وفحص الحالة عند الاستلام.فرض إجراءات التشغيل القياسية للعمليات الواردة، ومعايير السلامة، واستخدام الأدوات.تقليل الأخطاء الواردة، والتسمية الخاطئة، والتخزين غير الصحيح.إجراء فحوصات عشوائية لضمان جودة ودقة الوارد.السعة والاستعداد:
دعم: دعم المشرف على العمليات الواردة في تخطيط القوة العاملة والسعة اليومية.الإبلاغ عن مخاطر السعة مبكرًا (أحجام عالية، غياب، ازدحام الرصيف).دعم تخطيط الذروة والحملات الخاصة للعمليات الواردة.التقارير والأداء:
تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للعمليات الواردة مثل:وحدات الوارد المعالجة في الساعةدقة الاستلاماتفاقية مستوى الخدمة للتخزينالوقت من الرصيف إلى المخزنالإبلاغ عن الأداء اليومي، والعوائق، والمخاطر إلى المشرف على العمليات الواردة.التنسيق عبر الوظائف:
التنسيق عن كثب مع فرق المخزون، والعمليات الصادرة، وفرق إدارة المخزون/التكنولوجيا لضمان تدفق المخزون بسلاسة.تصعيد المشكلات النظامية إلى المشرف على العمليات الواردة مع سياق وبيانات واضحة.دعم استفسارات إدارة الحسابات المتعلقة بحالة الوارد عند الحاجة.

متطلبات الوظيفة

• 1-3 سنوات من الخبرة في عمليات المستودعات الواردة أو التنفيذ.
• خبرة سابقة في الإشراف على الفرق في أرضية المستودع.
• فهم قوي لعمليات الاستلام، والتخزين، وتسليم المخزون.
• خبرة في العمل مع أنظمة إدارة المخزون وعمليات العمل المعتمدة على الرموز الشريطية.