مدير رأس المال البشري والإدارة

مسؤول عن تطوير وتنفيذ وإدارة وظائف رأس المال البشري والإدارية لعمليات الأغذية والمشروبات داخل الدولة أو المنطقة المعينة.
يضمن الامتثال، وسلاسة عمليات الموارد البشرية، والتخطيط الفعال للقوى العاملة، والدعم الإداري عبر المطاعم والمطابخ والمخازن والمكاتب الإدارية للأغذية والمشروبات.
المؤهلات والخبرة: الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في مجال الأغذية والمشروبات أو الضيافة أو صناعة الخدمات.
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ ويفضل اللغة العربية في بعض المناطق.
فهم قوي لقوانين العمل المحلية ومتطلبات تنظيم الأغذية والمشروبات.
إتقان أنظمة الموارد البشرية، وأدوات الجدولة، وأنظمة الحضور، وMS Office.
المعرفة بالتخطيط للقوى العاملة في مجال الأغذية والمشروبات، ومتطلبات تدريب سلامة الغذاء، والتوظيف بكميات كبيرة تعتبر ميزة.
المسؤوليات الرئيسية: 1.
القيادة وإدارة الفريق قيادة والإشراف على جميع موظفي رأس المال البشري والإدارة عبر الدولة/المنطقة، وضمان سلاسة العمليات اليومية.
إجراء تقييمات دورية للموظفين، وتقديم التدريب، وتعزيز التواصل القوي عبر جميع المستويات.
تطوير وتقديم برامج تدريبية تغطي سلامة الغذاء، وخدمة العملاء، والقيادة، والمهارات التشغيلية.
2. التخطيط للموارد البشرية وتنفيذ السياسات تقديم مدخلات إلى خطط القسم السنوية، وميزانيات القوى العاملة، والمتطلبات التشغيلية.
دعم تطوير وتنفيذ ومراجعة دورية لسياسات رأس المال البشري والإدارة بما يتماشى مع الإرشادات المؤسسية.
ضمان الامتثال لقوانين العمل، ومعايير سلامة الغذاء، والمتطلبات التنظيمية، والتدقيق، وبروتوكولات إدارة المخاطر.
3. إدارة القوى العاملة دمج احتياجات القوى العاملة لجميع منافذ وأقسام الأغذية والمشروبات؛ إعداد خطط الموارد البشرية السنوية.
الإشراف على عمليات التوظيف، والتوجيه، والتعريف.
دعم التخطيط للقوى العاملة، والجدولة، وتوقعات المواهب عبر جميع مواقع الأغذية والمشروبات.
إدارة علاقات الموظفين، والشكاوى، والوساطة بالتنسيق مع إدارة العمليات.
4. الإشراف الإداري والامتثال الإشراف على معالجة التأشيرات، وتصاريح العمل، والفحوصات الطبية، وتجديدات الإقامة، وضمان الامتثال القانوني.
إدارة أنظمة الحضور وتقديم مدخلات دقيقة للرواتب.
الإشراف على الوظائف الإدارية للمكاتب والمنافذ، بما في ذلك الصيانة، وإدارة المرافق، واتفاقيات الموردين/الخدمات.
الحفاظ على أرشفة آمنة، وأرشفة رقمية، وسرية الوثائق الخاصة بالموظفين.
التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات المؤسسية لأنظمة الموارد البشرية، وأدوات الحضور، والتقنيات الإدارية.
5. التقارير والتواصل إعداد تقارير أداء دورية لرأس المال البشري والإدارة والمساهمة في التقارير التشغيلية العامة للأغذية والمشروبات.
تقديم مدخلات حول سياسات الموارد البشرية إلى رأس المال البشري والإدارة المؤسسية وضمان الالتزام المحلي.
مهام إضافية: التعامل مع ترتيبات السفر، وحجز التذاكر، وتنسيق الإقامة، وإدارة النفقات للموظفين حسب الحاجة.
أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المشرف المباشر.