رئيس قسم دفتر الأستاذ العام

الغرض من الوظيفة: يتحمل حامل الوظيفة مسؤولية تنفيذ وإشراف أنشطة موظفي المحاسبة في دفتر الأستاذ العام، والتي تتسم بالتعقيد والشمول، مع التخصص في وظائف دفتر الأستاذ العام والتقارير المالية.
بالإضافة إلى تقديم الدعم المحاسبي الداخلي من خلال تقييم وتوصية وتنفيذ الممارسات والإجراءات الجيدة ومراقبة امتثالها.
المسؤوليات الرئيسية: المهام الوظيفية.
الإشراف على عمل المحاسبين - تحديد الأولويات والجداول الزمنية؛ مراجعة القسائم، التسويات، والحسابات؛ التوصية وتقديم التدريب للموظفين المعينين.
إعداد/تنسيق قيود اليومية؛ إجراء التسويات البنكية، والتحويلات النقدية، والتسويات بين الصناديق، وتسوية حسابات دفتر الأستاذ العام.
توجيه القرارات المالية من خلال إنشاء ومراقبة وتطبيق السياسات والإجراءات.
مراجعة والموافقة على قيود اليومية، والميزانيات العمومية للكلية، وتقارير المحاسبة الأخرى؛ البحث وتصحيح الأموال غير المتوازنة والتعديلات بين الصناديق.
حماية الأصول من خلال إنشاء ومراقبة وتطبيق الضوابط الداخلية.
مسؤول عن القيود المرتبطة بتسجيل شراء السندات، والإطفاء، ورأس المال، والاكتئاب.
مراقبة الحالة المالية من خلال إجراء المراجعات وتقديم المعلومات للمراجعين الخارجيين.
تحقيق أهداف الميزانية من خلال جدولة النفقات، وتحليل الفروقات، وبدء الإجراءات التصحيحية.
تقديم حالة الوضع المالي من خلال جمع وتفسير وتقديم البيانات المالية.
الامتثال للمتطلبات القانونية المحلية من خلال دراسة التشريعات الحالية والجديدة، وتوقع التشريعات المستقبلية، وفرض الالتزام بالمتطلبات، وتقديم التقارير المالية، وتقديم المشورة للإدارة بشأن الإجراءات اللازمة.
إعداد جميع البيانات المالية الشهرية والربع سنوية وسنوية وذات الأغراض الخاصة للشركة.
مسؤول عن إعداد/نقل حسابات الميزانية، وصيانة دفتر الأستاذ العام، وصيانة مخطط الحسابات، والمعاملات الحاسوبية المباشرة عبر الإنترنت.
الحفاظ على سجلات الإيرادات والنفقات وضمان تحديث الميزانيات لتعكس الأنشطة.
إعداد ومراجعة قيود اليومية؛ إعداد تسويات الحسابات.
إنشاء إجراءات منتظمة وإجراء تحليل مجدول لميزانيات دفتر الأستاذ العام مثل حسابات النقد والتسوية، وحسابات الالتزامات، وحسابات المخزون.
إعداد ومراجعة وتسوية الأرصدة التجريبية الشهرية لكل صندوق محاسبي.
مراجعة وتسوية كل صندوق محاسبي لضمان توازن المدينين والدائنين في جميع الصناديق وتوازن الحسابات بين الصناديق.
ضمان توازن أرصدة الدفاتر الفرعية (مثل الرواتب، والحسابات المستحقة القبض، والحسابات المستحقة الدفع) مع أرصدة حسابات التحكم في دفتر الأستاذ العام.
إنشاء إجراءات منتظمة وإجراء تحليل مجدول لميزانيات دفتر الأستاذ العام مثل حسابات النقد والتسوية، وحسابات الالتزامات، وحسابات المخزون.
الحفاظ على سرية المعلومات المعرض لها خلال سير العمل.
التقارير: إعداد تقارير خاصة من خلال جمع وتحليل وتلخيص المعلومات والاتجاهات.
المساعدة ودعم إعداد وتحليل التقارير الشهرية لأجندة مراجعة إدارة الشركة.
إعداد التقارير والاستطلاعات الداخلية والخارجية.
إدارة الفريق: العمل مع الموظفين لتحديد أولويات العمل وضمان تدريب الموظفين على السياسات والإجراءات.
ضمان دقة العمل ومعالجته في الوقت المناسب ووفقًا لسياسات وإجراءات القسم.
مراقبة وتقييم أداء الموظفين لضمان أداء الواجبات بشكل صحيح وعمل الموظفين نحو أهداف العمل المشتركة.
سيشمل ذلك إعداد تقييمات الأداء السنوية.
تعزيز أسلوب إدارة وقيادة فعال يتماشى مع قيم الشركة التي تدعم تحقيق استراتيجية وأهداف الشركة.
ملاحظة: المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي قائمة توضيحية وليست قائمة شاملة.
قد تتم إضافة مسؤوليات إضافية من وقت لآخر حسب متطلبات المنظمة.