محاسب دفتر الأستاذ العام

الهدف من الوظيفة: ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة وسرعة، وإعداد وصيانة بيانات الدفاتر وقيود اليومية بدقة.
يشمل ذلك تخصيص التكاليف بشكل صحيح، ومطابقة الحسابات، وصيانة السجلات المالية.
بالإضافة إلى ذلك، تقديم المساعدة في إعداد التقارير المالية اللازمة، وإتمام الإغلاقات الشهرية، ودعم التدقيق المالي السنوي، والحفاظ على الضوابط والإجراءات الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية: مراجعة الودائع النقدية وإعداد قيود اليومية للنفقات المتكررة، والمخصصات، والتأجيلات.
نشر ومطابقة حسابات دفتر الأستاذ العام شهرياً بما في ذلك الأصول الثابتة، والأصول الحالية، والالتزامات الحالية، وخصوم الرواتب، وخصوم الضرائب.
تسهيل الفواتير للعملاء الذين يتم دفعهم مباشرة، ونشر معاملات الدفع، ومراقبة عمر الأرصدة المستحقة.
مطابقة حسابات الميزانية العمومية وضمان التعامل مع العناصر المستحقة بسرعة.
إجراء تحليل للحسابات للتحقق من دقة قيود اليومية والأرصدة.
مراجعة وتحليل التقارير المالية مقابل الميزانية والسنوات السابقة لضمان دقة وشمولية البيانات.
تقديم قيود اليومية في الوقت المناسب وصيانتها على أنظمة الشركة وفي دفاتر اليومية والسجلات اليدوية.
الحفاظ على الوثائق الداعمة وتخزين السجلات وفقاً للضوابط الداخلية.
المساعدة في التدقيق المالي السنوي، بما في ذلك الحفاظ على جداول دفتر الأستاذ العام وإعداد أوراق التدقيق مع الوثائق الداعمة.
الحفاظ على سجلات الإضافات، والتخلص، والتحويلات للأصول الثابتة مع الاستهلاك المرتبط.
المشاركة في عملية الإغلاق والمراجعة الشهرية والإبلاغ عن أي مشكلات أو مجالات قلق أو عدم امتثال لإدارة المحاسبة.
ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير، وتجميع وتوزيع التقارير المالية في الوقت المناسب.
الحفاظ على تقارير النقد حسب الحاجة.
التعاون مع الأقسام الداخلية لجمع وتحليل وتفسير المعلومات المالية ذات الصلة.
الالتزام بالإرشادات المتعلقة بتسجيل المعاملات المتعلقة بالعملات الأجنبية، بما في ذلك الاحتفاظ بسجل لمعدلات الصرف الرسمية.
المساهمة في تحسين العمليات من خلال اقتراح أفكار عملية ومبتكرة، والتكيف ودعم الأساليب الجديدة، والبقاء على اطلاع على الاتجاهات وأفضل الممارسات في الصناعة.
المؤهلات الأكاديمية: درجة بكاليوس في المالية أو التجارة أو ما يعادلها.
الخبرة: 2 - 4 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
يفضل وجود خلفية في العقارات أو البناء.
المهارات: إتقان جيد للغة الإنجليزية.
مستخدم ERP (شرط أساسي)؛ التعرض لتنفيذ ERP يعد ميزة قوية.
مستخدم متمكن لتطبيقات Microsoft 365.