منسق استقبال

نبحث عن منسق استقبال منظم للغاية ومتحمس. في هذا الدور المحوري، ستكون أول نقطة اتصال للضيوف والعملاء، مما يلعب دورًا رئيسيًا في ضمان تجربة إيجابية لجميع من يزور مكتبنا.
تشمل مسؤولياتك استقبال الزوار، إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، جدولة الاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري العام.
ستكون أيضًا مسؤولاً عن الحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان أنها تعكس علامتنا التجارية الاحترافية.
المسؤوليات الرئيسية: الترحيب بالزوار ومساعدتهم بأسلوب احترافي وودود.
إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بشكل مناسب.
جدولة المواعيد وتنسيق لوجستيات الاجتماعات.
الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
التعامل مع المراسلات والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية.
دعم المهام الإدارية المختلفة وأعضاء الفريق حسب الحاجة.
· يفضل وجود خبرة سابقة في دور استقبال أو سكرتارية أو دور إداري.
· مهارات اتصال ممتازة وتوجه قوي نحو خدمة العملاء.
· إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب.
· قدرات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
· القدرة على تعدد المهام والعمل بكفاءة في بيئة سريعة.
· شهادة الثانوية العامة؛ الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب هي ميزة.