مشرف التحكم المالي

هدف الوظيفة:

يلعب مشرف التحكم المالي دورًا حاسمًا في ضمان دقة وكفاءة وامتثال العمليات المالية، مع إشراف محدد على وظائف الحسابات الدائنة والخزانة. تتطلب هذه الوظيفة قدرات محاسبية تقنية قوية، وحكم سليم، وفهم دقيق للأنظمة المالية والضوابط الداخلية. سيتولى الشخص في هذا المنصب الإشراف على العمليات اليومية، ودعم الإغلاق المالي، وضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة للمعاملات، والتعاون عبر الأقسام لدعم نزاهة الأعمال ودقة التقارير.

القيادة والإشراف على الفريق:
الإشراف على فرق الحسابات الدائنة والخزانة، وضمان الأداء العالي، والامتثال للمواعيد النهائية، والامتثال للسياسات الداخلية.

تقديم التدريب والتطوير المستمر، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية بوضوح، وتعزيز ثقافة التميز والنزاهة والتحسين المستمر.

المحاسبة والضوابط المالية:

ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفقًا لمعايير IFRS وسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة.

الإشراف على إعداد والتحقق من قيود اليومية، وضمان الانعكاس الدقيق للحسابات الدائنة والخزانة والمعاملات المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة السليمة.

مراجعة واعتماد القيود المحاسبية لضمان التصنيف المالي المناسب، والدقة، والامتثال لجدول الحسابات.

دعم الأنشطة المتعلقة بالإغلاق الشهري والربع سنوي ونهاية السنة بما في ذلك التسويات، وحزم التقارير، وجداول التدقيق.

إدارة الحسابات الدائنة:

الإشراف على عملية الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية بما في ذلك التحقق من الفواتير، وتسوية GR/IR، ومعالجة المدفوعات، وتسوية الموردين.

ضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة للمعاملات المعقدة مثل السلف، والاحتفاظ، وملاحظات الخصم/الإضافة، ومكونات الضرائب.

مراقبة عمر الحسابات الدائنة، وحل التصعيدات، والعمل عن كثب مع فرق الشراء والعمليات لضمان التوافق المالي.

الخزانة وإدارة النقد:

الإشراف على العمليات اليومية للخزانة بما في ذلك التسويات المصرفية، وتحويل الأموال، والتحصيلات، والمدفوعات.

ضمان تسجيل دقيق لجميع المعاملات المتعلقة بالخزانة والامتثال لسياسات الخزانة.

التنسيق مع البنوك لتلبية المتطلبات التشغيلية والامتثالية ودعم إعداد توقعات النقد المتدحرجة.

التحقق من الإدخالات المالية المتعلقة برسوم البنوك، والفوائد، والفروق في العملات، وتخصيص الأموال.

التقارير المالية والإغلاق:

التنسيق مع فريق المحاسبة لدعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة.

ضمان الإعداد في الوقت المناسب والدقيق للبيانات المالية، والجداول، والتقارير ذات الصلة بأنشطة الحسابات الدائنة والخزانة.

إعداد الوثائق الجاهزة للتدقيق والتواصل مع المدققين الداخليين والخارجيين خلال المراجعات المالية.

تحسين الأنظمة والعمليات:

تحديد الفجوات وعدم الكفاءة في العمليات المالية، وتقديم التوصيات وتنفيذ التحسينات لتعزيز الدقة والكفاءة.

قيادة أتمتة المهام اليدوية لتقليل الأخطاء وتحسين الإنتاجية.

تطوير وتوثيق سير العمل القياسية وضوابط العمليات لضمان الاتساق والامتثال.

مراقبة أداء النظام المالي وقيادة التحديثات أو التحسينات على النظام عند الحاجة.

تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن الأدوات الجديدة أو العمليات المحدثة.

التعاون عبر الوظائف:

تقديم الخدمة كنقطة الاتصال الرئيسية للمالية مع الشراء والعمليات والموارد البشرية وغيرها من الأقسام لحل القضايا على مستوى المعاملات وضمان الدقة المالية.

مراجعة الوثائق الداعمة وتقديم رؤى أو إرشادات مالية عند الحاجة.

دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال إعداد بيانات مالية شاملة ودقيقة.