مشرف الرقابة المالية

الغرض من الوظيفة: يلعب مشرف الرقابة المالية دورًا حاسمًا في ضمان دقة وكفاءة وامتثال العمليات المالية، مع إشراف محدد على حسابات الدفع ووظائف الخزينة.
تتطلب هذه الوظيفة قدرات محاسبية فنية قوية، وحكمًا سليمًا، وفهمًا دقيقًا للأنظمة المالية والضوابط الداخلية.
سيتولى المشرف الإشراف على العمليات اليومية، ودعم الإغلاق المالي، وضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة للمعاملات، والتعاون عبر الإدارات لدعم نزاهة الأعمال ودقة التقارير.
القيادة والإشراف على الفريق: الإشراف على فرق حسابات الدفع والخزينة، وضمان الأداء العالي، والامتثال للمواعيد النهائية، والامتثال للسياسات الداخلية.
تقديم التدريب والتطوير المستمر، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية بوضوح، وتعزيز ثقافة التميز والنزاهة والتحسين المستمر.
المحاسبة والرقابة المالية: ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفقًا لمعايير IFRS وسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة.
الإشراف على إعداد وتحقق قيود اليومية، وضمان الانعكاس الدقيق لحسابات الدفع، والخزينة، والمعاملات المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة السليمة.
مراجعة واعتماد القيود المحاسبية لضمان التصنيف المالي المناسب، والدقة، والامتثال لجدول الحسابات.
دعم أنشطة الإغلاق الشهري والربع سنوي ونهاية السنة بما في ذلك التسويات، وحزم التقارير، وجداول التدقيق.
إدارة حسابات الدفع: الإشراف على عملية حسابات الدفع من البداية إلى النهاية بما في ذلك تحقق الفواتير، وتصفية GR/IR، ومعالجة المدفوعات، وتسوية البائعين.
ضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة للمعاملات المعقدة مثل السلف، والاحتفاظ، وملاحظات الخصم/الائتمان، ومكونات الضرائب.
مراقبة شيخوخة حسابات الدفع، وحل التصعيدات، والعمل بشكل وثيق مع فرق الشراء والعمليات لضمان التوافق المالي.
الخزينة وإدارة النقد: الإشراف على العمليات اليومية للخزينة بما في ذلك التسويات البنكية، وتحويل الأموال، والتحصيلات، والمدفوعات.
ضمان تسجيل دقيق لجميع المعاملات المتعلقة بالخزينة والامتثال لسياسات الخزينة.
التنسيق مع البنوك لمتطلبات التشغيل والامتثال ودعم إعداد التوقعات النقدية المتدحرجة.
التحقق من الإدخالات المالية المتعلقة برسوم البنوك، والفوائد، والفروق في أسعار الصرف، وتخصيص الأموال.
التقارير المالية والإغلاق: التنسيق مع فريق المحاسبة لدعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة.
ضمان الإعداد في الوقت المناسب والدقيق للبيانات المالية، والجداول، والتقارير ذات الصلة بأنشطة حسابات الدفع والخزينة.
إعداد الوثائق الجاهزة للتدقيق والتواصل مع المدققين الداخليين والخارجيين خلال المراجعات المالية.
تحسين النظام والعمليات: تحديد الفجوات وعدم الكفاءة في العمليات المالية، والتوصية وتنفيذ التحسينات لتعزيز الدقة والكفاءة. دفع أتمتة المهام اليدوية لتقليل الأخطاء وتحسين الإنتاجية. تطوير وتوثيق سير العمل الموحد وضوابط العمليات لضمان الاتساق والامتثال. مراقبة أداء النظام المالي وقيادة ترقيات أو تحسينات النظام حسب الحاجة. توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق على الأدوات الجديدة المطبقة أو العمليات المحدثة. التعاون عبر الوظائف: العمل كنقطة الاتصال المالية الرئيسية للشراء والعمليات والموارد البشرية والإدارات الأخرى لحل القضايا على مستوى المعاملات وضمان الدقة المالية.
مراجعة الوثائق الداعمة وتقديم رؤى أو إرشادات مالية عند الحاجة.
دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد بيانات مالية شاملة ودقيقة.
التعليم والشهادات: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة؛ الشهادات المهنية (مثل CMA، CPA) تعتبر ميزة.
الخبرة: 8+ سنوات من الخبرة في وظائف حسابات الدفع والخزينة، ويفضل في بيئة الشركات. أخرى: الطلاقة في الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
إتقان التحليل المالي، وأدوات التقارير، وMicrosoft إكسل.
معرفة عميقة بمبادئ المحاسبة (IFRS/GAAP)، وإعداد البيانات المالية، والمحاسبة على مستوى المعاملات.
خبرة عملية مع أنظمة ERP (مثل ساب، أوراكل، MS دايناميكس) ومنصات حسابات الدفع أو الخزينة المؤتمتة.
مهارات متقدمة في إكسل وأدوات التقارير المالية.
مهارات شخصية قوية مع القدرة على التواصل بفعالية عبر الإدارات وحل القضايا المعقدة.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة أحمال العمل العالية بدقة وكفاءة.