منسق فعاليات

المسؤوليات والمهام:
• المساعدة في إعداد وتنفيذ أوامر الفعاليات
• الإشراف على إعداد وتحضيرات أي فعالية وفق التعليمات/قائمة التحقق
• حضور وترؤس الاجتماعات التحضيرية للفعاليات والمتابعة على المهام المعينة
• المساعدة في جميع الوظائف التشغيلية المتعلقة بتنفيذ الأحداث
• التعامل مع جميع المهام الإدارية، محاضر الاجتماعات، المكالمات الهاتفية والاستفسارات المتعلقة بعمليات مكتب الفعاليات
• تنسيق والإشراف على جميع الأنشطة المنظمة أو المستضافة بواسطة GUC
• إجراء وإتمام المدفوعات للموردين
• المساهمة بأفكار وحلول توفير التكاليف للفعاليات بالإضافة إلى الحلول الممكنة للمشكلات التي قد تطرأ
• المساعدة في إعداد تقارير الفعاليات ربع السنوية والعروض التقديمية المحتملة
• الحفاظ على وتحديث نظام الأرشيف لجميع وظائف GUC
• التعامل مع أي مهام إضافية مفوضة تتعلق بالقسم بشكل عام
الخلفية التعليمية:
• شهادة جامعية في الإدارة العامة أو إدارة الفنادق
الخبرة:
• خريج جديد أو حتى خبرة تصل إلى عامين في الإدارة أو تشغيل الفعاليات
المهارات المطلوبة للوظيفة:
• مهارات الحاسوب: مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل وباوربوينت)
• مهارات تنظيمية
• مهارات إدارية
• مهارات التعامل مع الآخرين
• الانتباه للتفاصيل
اللغات:
• العربية - بطلاقة (كتابة وتحدثاً)
• الإنجليزية - بطلاقة (كتابة وتحدثاً)
• الألمانية تعتبر ميزة
للمعلومات الإضافية، الرجاء التواصل مع قسم الموارد البشرية (hr@guc.edu.eg)