قائد مراقبة الوثائق

تُعد سYSTRA واحدة من المجموعات الرائدة عالميًا في الهندسة والاستشارات المتخصصة في النقل العام والتنقل المستدام. مع أكثر من 10,300 موظف، تتمثل مهمة سYSTRA في تصميم حلول نقل آمنة ومستدامة لجمع الناس معًا، وتعزيز الشمول الاجتماعي، وتسهيل الوصول إلى العمل والتعليم والترفيه في جميع أنحاء العالم.

على مدار 65 عامًا، عملت المجموعة جنبًا إلى جنب مع المدن والمناطق للمساهمة في تطويرها من خلال إنشاء وتحسين وتحديث بنيتها التحتية وأنظمة النقل، طوال دورة حياة مشاريعها. تشارك سYSTRA من المراحل الأولى للتصميم وصولًا إلى مراحل الاختبار والنشر والصيانة. تقدم الشركة جميع خدماتها في أكثر من 80 دولة حول العالم وتحقق 74% من إيراداتها دوليًا. مع خدماتها الجديدة، تدعم سYSTRA عملاءها وشركاءها في انتقالهم الرقمي والبيئي والطاقة، من أجل ابتكار تنقل الغد.

نحن حاليًا نبحث عن قائد مراقبة الوثائق لدعم فرق المشاريع لدينا في إدارة وصيانة الوثائق الحيوية للمشاريع. سيتأكد المرشح الناجح من تتبع الوثائق وتنظيمها والامتثال لمعايير المشروع أثناء التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على سير العمل السلس للوثائق ضمن مشاريع البنية التحتية الكبرى. يُفضل أن يكون لديه خبرة في الهندسة أو البناء أو مشاريع النقل.

• إدارة ومراقبة وثائق المشروع، وضمان الدقة وسهولة الوصول.
• الحفاظ على سجلات الوثائق وتتبع التعديلات.
• دعم فريق المشروع في توزيع الوثائق وأرشفتها.
• ضمان الامتثال لمعايير الوثائق الخاصة بالشركة والمشروع.

• التعليم: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• الخبرة: 10-12 عامًا في مراقبة الوثائق، ويفضل في مشاريع الهندسة أو البناء.
• المهارات التقنية:
  • إجادة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex أمر ضروري.
  • خبرة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
  • معرفة بـ AutoCAD (للتعامل مع الوثائق في المشاريع الهندسية) تعتبر ميزة.
• المهارات الشخصية: انتباه قوي للتفاصيل، مهارات تنظيمية، والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
• اللغات: إجادة جيدة جدًا في الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) تعتبر ميزة.

تعتبر سYSTRA شركة متساوية الفرص؛ هذه الوظيفة مفتوحة لجميع المتقدمين.