مسؤول وثائق - متحدث باللغة الفرنسية

نحن نبحث عن مسؤول وثائق لديه من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة لدعم وتنسيق أنشطة توثيق المشاريع عبر دورة حياة المشروع الكاملة - من دعم المبيعات حتى إغلاق المشروع.
هذه الوظيفة مثالية لمهني في بداية مسيرته المهنية يتمتع بتنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل، ومتحمس للنمو في إدارة المشاريع والتوثيق.
تعتبر هذه الوظيفة واجهة رئيسية بين مدير المشروع والفرق الفنية والعملاء والموردين، مما يضمن جودة الوثائق والامتثال والتسليم في الوقت المحدد.
المسؤوليات الرئيسية: مرحلة المبيعات وما قبل المشروع مراجعة مدخلات المشروع لفهم نطاق ومتطلبات الوثائق.
دعم تقدير عبء العمل الوثائقي واحتياجات الموارد.
تحديد المتطلبات التعاقدية المتعلقة بالوثائق، بما في ذلك التنسيقات الخاصة، والعقوبات، والالتزامات المتعلقة بالامتثال.
بدء المشروع والإعداد مراجعة وتأكيد متطلبات الوثائق.
دعم التحقق من تقديرات جهد الوثائق وتحديد المخاطر.
تطبيق معايير الوثائق والإرشادات وسير العمل.
دعم إعداد أدوات تتبع وإدارة الوثائق.
إنشاء وصيانة سجل الوثائق الرئيسي (MDR) مع مدير المشروع.
دعم تدريب أعضاء فريق المشروع على عمليات وأدوات الوثائق.
التنسيق مع مدير الوثائق الخاص بالعميل لضمان توافق توقعات الوثائق.
دعم تنفيذ إجراءات الوثائق للموردين والمقاولين من الباطن.
المراقبة والتحكم تتبع تقدم الوثائق باستخدام الأنظمة والأدوات الداخلية (مثل GCP Ops أو ما يعادلها).
دعم مراجعة الوثائق، والموافقة، وسير العمل للنشر.
متابعة تقديم الوثائق وتعليقات أصحاب المصلحة.
المساعدة في تحديد أولويات تسليم الوثائق بما يتماشى مع معالم المشروع.
الحفاظ على سجلات وثائق دقيقة وقابلية التتبع.
دعم إعداد سجلات النقل وسجلات الوثائق التعاقدية.
المساعدة في إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، ومؤشرات الأداء الأساسية الأساسية.
مراقبة تقديم الوثائق من الموردين والامتثال.
دعم أنشطة الوثائق خلال مراحل البناء والتركيب.
إدارة التغيير دعم تحديثات خطط الوثائق وMDR بعد التغييرات المعتمدة.
إغلاق المشروع دعم تجميع وتسليم الوثائق النهائية وفقًا لمتطلبات العميل.
المساعدة في تنظيم حزم الوثائق النهائية (رقمية و/أو ورقية).
دعم تنسيق مراجعة العميل والموافقة.
المساهمة في الدروس المستفادة المتعلقة بالوثائق.
مكافأة سنوية، تأمين صحي وبرامج رفاهية، فرص تطوير مهني وتدريب.
درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
1-2 سنوات من الخبرة المهنية في توثيق المشاريع، والتحكم في الوثائق، وتنسيق المشاريع.
الطلاقة في اللغة الفرنسية (تحدثًا وكتابة) - إلزامي.
إجادة اللغة الإنجليزية بشكل احترافي.
الخبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق وأدوات المكتب القياسية (مثل MS Office).
مهارات تنظيم قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
القدرة على إدارة مهام متعددة، والمتابعة مع أصحاب المصلحة، والالتزام بالمواعيد النهائية.
من الجيد أن يكون لديك خبرة في بيئات المشاريع الهندسية أو الإنشائية أو الصناعية.
الإلمام ببوابات توثيق العملاء وسير عمل الموافقة على الوثائق.
الخبرة في تنسيق الوثائق مع الموردين أو المقاولين من الباطن.
التعرض للتقارير الأساسية، أو مؤشرات الأداء الأساسية، أو لوحات المعلومات.