مساعد شخصي لرئيس المجلس

الوظيفة: مساعد شخصي تنفيذي (دوام كامل)
ساعات العمل: من 9:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً
متطلبات اللغة: الإنجليزية بطلاقة عملية

هل أنت منظم للغاية، يولي التفاصيل اهتماماً، ومتمرس بالتقنية؟
تبحث فيوتشر جروب عن مساعد شخصي تنفيذي لتقديم دعم شخصي وإداري عالي المستوى لقائد كبير. هذه الوظيفة مثالية لشخص لديه خلفية في العلاقات العامة أو الترجمة، خصوصاً خريجي الأزهر، الذي يجيد اللغة الإنجليزية وماهر في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتبسيط المهام اليومية.

• إدارة المهام الشخصية والتعامل مع الطلبات العارضة بمهنية وعجلة.
• إتاحة الملكية الكاملة لإدارة التقويم: الجدولة، تأكيد الاجتماعات، حل التعارضات، وتحضير الأجندة اليومية.
• مراقبة وإدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني، Zoom، وWhatsApp، وصياغة ردود واضحة ومهنية.
• الحفاظ على قوائم المهام، والمتابعة في الوقت المناسب، والحفاظ على الأولويات على المسار الصحيح.
• إعداد ملاحظات موجزة، تلخيصات وتذكيرات لدعم العمليات اليومية.

• درجة في العلاقات العامة أو الترجمة (مطلوب خريجو الأزهر).
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
• القدرة المثبتة على التعامل مع معلومات سرية بحذر.
• المهارة في أدوات الذكاء الاصطناعي وتطبيقات الإنتاجية الحديثة.
• نهج عمل استباقي، موثوق، ويمتاز بالدقة.