مساعد مدير الإدارة والمرافق

عمليات المرافق والموقع:

• إدارة عمليات المرافق من البداية إلى النهاية لثلاثة مصانع.
• الإشراف على مشاريع التجديد، والتجديد، ونقل المكاتب، وضمان إتمامها في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• تخطيط وتحسين تخصيص المساحات عبر جميع المرافق لتلبية احتياجات الأعمال المتطورة.
• توجيه الخدمات المركزية بما في ذلك الاستقبال، والأرشفة، والتنظيف، والتخلص من النفايات، وإعادة التدوير.

قيادة الخدمات الإدارية وخدمات الموظفين:

• قيادة دورة السفر التجاري بالكامل، بما في ذلك الطلبات، والموافقات، وإدارة البدلات، والامتثال للسياسات.
• تنظيم الفعاليات المؤسسية، وبرامج رفاهية الموظفين، وأنشطة الدعم الإداري في الموقع.
• الإشراف على إدارة الكافيتريا، والإسكان، والزي الموحد، ووظائف التدبير المنزلي.

إدارة العمليات واللوجستيات:

• إدارة عمليات النقل، بما في ذلك الإشراف على المقاولين، وتحسين المسارات والأسطول، وتقييم الأداء.
• إدارة أنظمة الاتصالات المتنقلة، وضمان مراقبة الاستخدام بدقة، والفوترة، وإدارة العقود.

الامتثال والتميز في العمليات:

• تطوير وتنفيذ وفرض سياسات وإجراءات المرافق.
• ضمان الاستخدام الأمثل للموارد والحفاظ على الامتثال لجميع المعايير ذات الصلة.

المؤهلات والخبرة:

• التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: 6 إلى 9 سنوات من الخبرة العامة في إدارة المرافق أو العمليات ضمن بيئة تصنيع.
• القيادة: حد أدنى من 3 سنوات في دور إداري متقدم، مع سجل حافل في قيادة الفرق وإدارة العمليات متعددة المواقع.
• المهارات: مهارات قيادية قوية، وإدارة الموردين، ومهارات الميزانية. قدرات تنظيمية وحل مشكلات ممتازة.