مدير إداري

في جتي، نحتفل بالاختلافات، وينتمي الجميع حقًا. 46,000 شخص من جميع أنحاء العالم يبنون باستمرار قصة نجاحهم الفريدة معنا. 83% من الموظفين يشعرون بالسعادة للعمل في جتي.

لإحداث فرق معنا، كل ما تحتاجه هو تقديم أفضل ما لديك.

ما هي قصتك؟ قدّم الآن!

تعرف على المزيد: jti.com

يدعم المدير الإداري المدير العام وفريق الإدارة من خلال الحفاظ على الأولويات والجداول الزمنية والتواصل منسقًا بشكل جيد - مما يضمن استعداد القادة وتوافقهم وتركيزهم. بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه الوظيفة في ضمان تقديم الفريق الإداري لعمليات المكتب اليومية بسلاسة من خلال تنسيق الأحمال العمل، وتحسين العمليات، والعمل كحلقة وصل رئيسية عبر الوظائف. تتطلب هذه الوظيفة موثوقية قوية، وحرصًا، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على الأداء تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.

بصفتك مدير إداري، ستقوم بما يلي:

• إدارة جدول المدير العام، وتحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات الداخلية ومكالمات المؤتمرات
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والمسارات
• إعداد مواد الإحاطة، والتقارير، والعروض التقديمية، وأجندات الاجتماعات، والمراسلات في الوقت المناسب وبشكل دقيق
• دعم المدير العام في توثيق الاجتماعات الرئيسية، ومراجعات الأعمال، وجلسات التخطيط الاستراتيجي
• تنسيق اجتماعات فريق الإدارة الأسبوعية، وضمان توافق الجداول الزمنية، وإعداد المواد، وتسجيل المحاضر بدقة وتوزيعها
• دعم فريق الإدارة في دفع المشاريع والمبادرات عبر الوظائف
• المساعدة في إعداد ومتابعة العروض التقديمية والتحديثات الاستراتيجية للإدارة
• تنظيم وإدارة اللوجستيات للزوار التجاريين، بما في ذلك الجدولة، والضيافة، والترتيبات في الموقع؛ العمل كنقطة اتصال للمديرين التنفيذيين الزائرين
• التعامل مع تسوية نفقات فريق الإدارة بالتنسيق مع قسم المحاسبة
• العمل كحلقة وصل للتواصل بين مكتب المدير العام والأقسام الأخرى، مما يضمن تدفق المعلومات بشكل واضح وفي الوقت المناسب
• العمل كنقطة اتصال للطلبات المتعلقة بالإدارة، مما يضمن سير العمليات المكتبية بسلاسة وتقديم خدمة متسقة
• دعم مدير الإدارة في تحديد مجالات تحسين العمليات ودعم تطوير موظفي الإدارة
• دعم مدير الخدمات العامة في الإشراف على الأنشطة اليومية للفريق الإداري
• التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة
• خبرة 5 سنوات أو أكثر في دور مساعد تنفيذي أو إداري
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام؛ القدرة على العمل تحت الضغط
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وأدوات إدارية أخرى
• مهارات تقديم ممتازة
• عقلية إبداعية واستباقية؛ تفكر خارج الصندوق
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• مستوى عالٍ من الموثوقية والحرص والمهنية

توقع مبادرات رفاهية، وترتيبات عمل مرنة، وفرص نمو، ومزايا ممتازة، بما في ذلك سياسة إجازة عائلية فريدة. لمزيد من التفاصيل حول السياسات المحلية، تحدث مع مستشار المواهب.

هل أنت مستعد للانضمام إلينا؟ ابني قصة نجاحك في جتي. قدّم الآن!

الخطوات التالية:

بعد التقديم، إذا تم الاختيار، يرجى توقع ما يلي خلال 1-3 أسابيع من إغلاق إعلان الوظيفة: فحص هاتفي مع مستشار المواهب > اختبارات تقييم > مقابلات > عرض. كل خطوة هي إقصائية وقد تختلف حسب نوع الدور.

في جتي، نسعى لإنشاء بيئة عمل متنوعة وشاملة. بصفتنا صاحب عمل يتيح الفرص للجميع، نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات. إذا كنت بحاجة إلى أي دعم محدد، أو تنسيقات بديلة، أو لديك متطلبات وصول أخرى، يرجى إبلاغنا.