مشرف حسابات مستحقة الدفع

يبحث عميلنا، شركة متعددة الجنسيات رائدة في صناعة التعبئة، عن مشرف حسابات مستحقة الدفع الإقليمي ذو خبرة للإشراف على عمليات حسابات مستحقة الدفع ضمن منطقة معينة، وضمان معالجة فواتير الموردين في الوقت المناسب وبدقة، والامتثال للضوابط الداخلية، ودعم التقارير المالية الإقليمية.
ستشرف هذه الوظيفة على فريق من المتخصصين في حسابات مستحقة الدفع وتعمل عن كثب مع الموردين والمشتريات وأقسام أخرى لتحسين عمليات المدفوعات.
المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على عمليات حسابات مستحقة الدفع اليومية عبر المنطقة، بما في ذلك معالجة الفواتير، وجولات الدفع، واستفسارات الموردين، والتحليل، ومهام التسوية.
توجيه موظفي حسابات مستحقة الدفع، بما في ذلك التدريب، وتقييم الأداء، وتوزيع عبء العمل.
ضمان معالجة الفواتير في الوقت المناسب وبدقة على نظام D365/أوراكل بما يتماشى مع سياسات الشركة والضوابط الداخلية.
مراجعة تقارير العمر ومتابعة الموردين لضمان المدفوعات في الوقت المناسب والحفاظ على نسبة DPO ضمن النسبة المقبولة.
ضمان تسجيل المدفوعات الخارجة بدقة وفي الوقت المناسب على نظام D365/أوراكل.
مراقبة وحل التباينات مع الموردين، وأوامر الشراء، وتقارير الاستلام.
تطوير وتنفيذ تحسينات عملية لزيادة الكفاءة والدقة في وظيفة حسابات مستحقة الدفع.
التعاون مع فرق المالية الإقليمية والخدمات المشتركة لدعم أنشطة الإغلاق الشهري ونهاية السنة.
الحفاظ على الامتثال للسياسات المؤسسية واللوائح المحلية.
المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي، بما في ذلك إعداد جداول التدقيق والوثائق.
إعداد وتحليل التقارير ومؤشرات الأداء المتعلقة بحسابات مستحقة الدفع للإدارة لتتبع الأداء وتحديد الاتجاهات أو القضايا وإبراز المخاطر.
العمل كنقطة تصعيد لقضايا أو نزاعات حسابات مستحقة الدفع المعقدة.
حزمة جذابة التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
5+ سنوات من الخبرة المتزايدة في حسابات مستحقة الدفع أو المالية، بما في ذلك سنتين على الأقل في دور إشرافي أو قيادي.
يفضل بشدة وجود خبرة في بيئة متعددة الكيانات أو إقليمية أو خدمات مشتركة.
المهارات والكفاءات: معرفة قوية بعمليات حسابات مستحقة الدفع، والضوابط، والمبادئ المحاسبية.
إتقان أنظمة ERP (D365، أوراكل، أودو) وMicrosoft Excel.
مهارات تواصل، قيادة، وعلاقات شخصية ممتازة.
القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة سريعة.
مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
دقيق مع التزام بالدقة والامتثال.