ليس من السهل اجراء تقييمات الأداء، حيث يتعين عليك الاجتماع مع مديرك في العمل أو مجموعة من المدراء للتحدث عن نقاط ضعفك وعن الأخطاء التي ارتكبتها في خلال السنة. وعلى الرغم من صعوبة اجراء تقييمات الأداء، الا أنها تعد تجربة تعلم مبتكرة وفرصة متميزة لتسليط الضوء على مهاراتك المهنية أمام مديرك في العمل.
في الواقع، قد يساعدك التقييم المتميز بشكل كبير على تعزيز الأمن الوظيفي وتحسين وضعك المالي. يقدم لك الخبراء المهنيون في بيت.كوم في ما يلي ست نصائح للحد من مستوى التوتر في العمل والاستعداد جيداً لاجراء التقييم المقبل:
1. قم باجراء "تقييمات ذاتية" بانتظام
حدّد أهدافك المهنية واطلع على أدائك في العمل مرة واحدة في الشهر لتحديد الأهداف التي قمت بتحقيقها، واسأل زملائك في العمل عن رأيهم بأدائك في العمل. وان واجهت مشكلة معينة، تحدث مع مديرك لايجاد حلاً لها.
2. قم بواجبك
ننصحك بالقيام بذلك قبل شهرين من اجراء التقييم. قم بإعداد قائمة بأهم انجازاتك، وتحدث عن الأمور التي قمت بها لزيادة دخل الشركة، والحد من النفقات، وادخار الوقت ومساعدة قسمك على التكيّف مع احتياجات الشركة المتغيرة. احرص على ذكر كافة المهام التي أنجزتها في خلال السنة منذ آخر تقييم لك. كما يمكنك أيضاً اعداد ملف يتضمن المهام التي انجزتها ورسائل الشكر التي تلقيتها من مديرك، وعملائك وزملائك في العمل.
3. اهتم بالتفاصيل
تحدث بصراحة عن تقييمك لنفسك وقدم ملاحظات حول تقييم الأداء. ولكن لا تتحدث بشكل عام كالقول: "لقد تمكنت من استغلال الموارد الاستراتيجية"، بل اذكر كافة التفاصيل. في الواقع، من الضروري التحدث عن مدى أهمية عملك في نجاح الشركة (أي مدى أهميتك بالنسبة الى الشركة)، فلن يتمكن مديرك التوصل الى تلك النتيجة بمفرده.
4. اطلب المساعدة
اطلب الدعم و/أو الموارد التي تحتاجها من مدير عملك. في الواقع، أشار استبيان بيت.كوم حول "التزام الموظفين في منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا"، مارس 2014، الى أن 34,6% من المهنيين يحتاجون الى المزيد من الموارد لأداء عملهم بفعالية. كما يتعين عليك أيضاً تحديد الأهداف للسنة القادمة، فقد أشار الاستبيان عينه الى أن 93% من المهنيين يشاركون بفعالية في اتخاذ القرارات التي تؤثر على عملهم. حدّد الأهداف القياسية التي ترغب بتحقيقها، فالتقييم لا يرتكز على الأمور التي قمت بتحقيقها في خلال الأشهر الستة أو الاثني عشرة الماضية فحسب، بل يعد فرصة متميزة للتحدث عن أهدافك المهنية على المدى القصير أو الطويل. اذكر كافة الأمور التي تتطلع لتحقيقها كالحصول على ترقية واكتساب المزيد من الخبرة الادارية، وتناقش مع مديرك في العمل حول طرق تحقيقها.
5. لا تتجاهل نقاط ضعفك
لدى جميع الأشخاص صفات ايجابية وسلبية، لذا تحدث بصراحة عن نقاط ضعفك واذكر طرق معالجتها والتخلص منها تدريجياً. في الواقع، يصعب التحدث عن تلك الأمور، ولكنها تساعد على تعزيز مهاراتك الشخصية أمام الآخرين. واحرص أيضاً على تقديم الحلول المناسبة للتغلب على كافة نقاط الضعف.
6. لا تغضب
تمالك أعصابك وحافظ على هدوئك عند اجراء تقييم الأداء، فالغضب والتوتر يؤثران سلباً عليك. ابقَ لطيفاً ولبقاً عند تلقي ملاحظات سلبية، ونفّس عن غضبك أمام أصدقائك وعائلتك. فالانفعال سيزيد الأمور سوءاً، حيث سيبدي كافة المدراء أهمية كبيرة لردة فعلك تجاه الموضوع ويتجاهلون الأمر الأساسي الذي أثار غضبك.
في الواقع، تساعد تقييمات الأداء بشكل كبيرعلى تعزيز مسيرتك المهنية. حيث تتيح لك هذه الحوارات مع مدير عملك فرصة التحدث عن الأمور التي يمكن القيام بها لتحسين أدائك في العمل وتعزيز مسيرتك المهنية. اتبع هذه النصائح المتميزة للحصول على تقييم أداء أفضل في المرة القادمة!
