مهام ومسؤوليات موظف المشتريات: ما الذي يتوقعه أصحاب العمل؟

يلعب موظف المشتريات دورًا أساسيًا في ضمان حصول المؤسسة على السلع والخدمات التي تحتاجها بالجودة والتكلفة والتوقيت المناسب. سواء في قطاع البناء أو الرعاية الصحية أو التجزئة أو الجهات الحكومية، يُعد موظفو المشتريات العمود الفقري لعمليات سلسلة التوريد. لكن ما هي مهام ومسؤوليات موظف المشتريات بالتحديد؟

المهام الأساسية لموظف المشتريات

1. البحث عن الموردين

تحديد وتقييم الموردين القادرين على تقديم منتجات وخدمات عالية الجودة بأسعار تنافسية.

2. التفاوض على العقود

مناقشة الأسعار والشروط وجداول التسليم للحصول على أفضل الصفقات الممكنة للمؤسسة.

3. إعداد أوامر الشراء

إصدار أوامر الشراء والتأكد من دقة المستندات لضمان انسيابية المعاملات.

4. مراقبة مستويات المخزون

متابعة المخزون والتنسيق مع فرق المستودعات لتجنب النقص أو التخزين الزائد.

5. ضمان الامتثال

الالتزام بسياسات الشركة واللوائح الحكومية في جميع عمليات الشراء.

6. بناء علاقات مع الموردين

الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان الموثوقية والتعاون طويل الأمد.

7. إدارة الميزانيات

التحكم في التكاليف وتقليل الهدر وضمان توافق المشتريات مع الميزانية المخصصة.

8. حل المشكلات

معالجة النزاعات أو التأخيرات أو مشكلات الجودة بسرعة وفعالية.

وظائف في مجال المشتريات

المسؤوليات الإضافية لموظف المشتريات

• إجراء أبحاث السوق لمتابعة اتجاهات الأسعار

• دعم عمليات التدقيق عبر سجلات دقيقة للمشتريات

• التنسيق مع فرق المالية لضمان سداد المدفوعات في الوقت المناسب

• تطبيق ممارسات شراء مستدامة وأخلاقية

المهارات المطلوبة للنجاح كموظف مشتريات

• مهارات التفاوض: للحصول على أفضل الشروط

• التفكير التحليلي: لتقييم الموردين ومقارنة العروض

• إدارة الوقت: للتعامل مع عدة مشاريع شراء في وقت واحد

• مهارات التواصل: للتنسيق مع الموردين والفرق الداخلية

• الانتباه للتفاصيل: لتجنب الأخطاء المكلفة في المشتريات

الخلاصة

تتجاوز مهام ومسؤوليات موظف المشتريات مجرد الشراء، فهي تشمل الاستراتيجية وإدارة الموردين والتحكم المالي. بالنسبة للباحثين عن عمل، توفر هذه الوظيفة مسارًا مهنيًا واعدًا مع فرص في جميع القطاعات تقريبًا.

ابدأ اليوم بالبحث عن وظائف موظف المشتريات وغيرها من وظائف سلسلة التوريد عبر بيت.كوم.