مصفوفة أيزنهاور، والمعروفة أيضًا باسم مصفوفة المهم والعاجل، هي أداة فعالة لإدارة الإنتاجية تساعد المحترفين على تحديد أولويات المهام بناءً على مدى أهميتها وإلحاحها. طُوّرت هذه المصفوفة استنادًا إلى مبادئ اتخاذ القرار للرئيس الأمريكي الأسبق دوايت أيزنهاور، وتُستخدم على نطاق واسع لتحسين إدارة الوقت وزيادة الكفاءة.
سواء كنت باحثًا عن عمل أو محترفًا، فإن إتقان مصفوفة أيزنهاور يمكن أن يساعدك في تنظيم مهامك بشكل أفضل، وتقليل التوتر، وتحقيق نجاح مهني أكبر.
تقسّم المصفوفة المهام إلى أربعة أقسام:
مهام تتطلب اهتمامًا فوريًا ولها تأثير كبير.
أمثلة: الوفاء بموعد نهائي مهم، والتحضير لمقابلة عمل، والتعامل مع أزمة في العمل.
مهام تساهم في النجاح على المدى الطويل ولكن لا تحتاج إلى إجراء فوري.
أمثلة: تطوير مهاراتك المهنية، وتوسيع شبكة علاقاتك، وتحديث سيرتك الذاتية.
مهام يجب تنفيذها بسرعة لكنها لا تتطلب خبرتك الشخصية.
أمثلة: الرد على رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية، وجدولة الاجتماعات، والتعامل مع الأعمال الإدارية البسيطة.
مهام تستهلك الوقت دون إضافة قيمة حقيقية.
أمثلة: تصفح وسائل التواصل الاجتماعي بشكل مفرط، وحضور اجتماعات غير ضرورية، والعادات غير المنتجة.
من خلال التركيز على المهام ذات الأولوية العالية، يمكنك تجنّب المشتتات والعمل بفعالية أكبر على تحقيق أهدافك.
تساعدك هذه المصفوفة في تجنب الاندفاع في اللحظات الأخيرة وتقليل الأعباء الزائدة، مما يعزز راحتك النفسية.
توضّح لك المهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري، والتي يمكن جدولتها، والتي يمكن تفويضها أو إلغاؤها.
يساعدك التركيز على الأهداف طويلة المدى، مثل اكتساب مهارات جديدة أو توسيع شبكتك المهنية، في تحقيق التطور الوظيفي المستمر.
يمكن لمصفوفة أيزنهاور أن تغيّر طريقة إدارتك لوقتك، وتعزيز إنتاجيتك، وتحقيق نجاحك المهني. سواء كنت تبحث عن وظيفة أو تعمل حاليًا، فإن تنظيم يومك وفق هذه الطريقة سيساعدك على الحفاظ على تركيزك وإنجازك.
اتخذ الخطوة التالية في مسارك المهني—استكشف فرص العمل الجديدة وطوّر مهاراتك على بيت.كوم.
