نائب رئيس وكالة النقل

تأسست مجموعة أبكس في برمودا عام 2003 وهي الآن واحدة من أكبر مزودي خدمات إدارة الصناديق وحلول المكاتب الوسطى في العالم.

يتميز عملنا بقدرته على الوصول عالميًا، وتقديم خدمات محلية، وتوفير خدمات عبر الحدود. مع عملائنا في قلب كل ما نقوم به، تمكن فريقنا المجتهد من تحقيق رحلة نمو وتحول غير مسبوقة، ونحن الآن ممثلون بأكثر من 13000 موظف عبر 112 مكتبًا حول العالم. يجب أن تعكس مسيرتك المهنية معنا طاقتك وشغفك.

لهذا السبب، في مجموعة أبكس، سنقوم بأكثر من مجرد "تمكينك". سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة.

تولى القيادة وسنقدم لك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمة أدائك. ونوفر لك الحرية لتكون مغيرًا إيجابيًا وتحويل الأفكار الكبيرة إلى واقع جريء يغير الصناعة.

لعملنا، ولعملائنا، ولك.

وكالة النقل - نائب رئيس

موقع الدور: البحرين/ المنامة

القسم: العمليات، وكالة النقل

نوع العمل: دوام كامل

حول مجموعة أبكس

تأسست مجموعة أبكس في برمودا عام 2003 وهي الآن واحدة من أكبر مزودي خدمات إدارة الصناديق وحلول المكاتب الوسطى في العالم.

يتميز عملنا بقدرته على الوصول عالميًا، وتقديم خدمات محلية، وتوفير خدمات عبر الحدود. مع عملائنا في قلب كل ما نقوم به، تمكن فريقنا المجتهد من تحقيق رحلة نمو وتحول غير مسبوقة، ونحن الآن ممثلون بأكثر من 13000 موظف عبر 112 مكتبًا حول العالم. يجب أن تعكس مسيرتك المهنية معنا طاقتك وشغفك.

لهذا السبب، في مجموعة أبكس، سنقوم بأكثر من مجرد "تمكينك". سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة.

تولى القيادة وسنقدم لك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمة أدائك. ونوفر لك الحرية لتكون مغيرًا إيجابيًا وتحويل الأفكار الكبيرة إلى واقع جريء يغير الصناعة.

لعملنا، ولعملائنا، ولك.

خدماتنا: العناية الواجبة للمستثمرين

• فحص AML لضمان امتثال المستثمرين لقوانين مكافحة غسل الأموال
• يتم النظر في جميع أنواع المستثمرين (أفراد، وكلاء، كيانات، صناديق ائتمانية، شراكات، إلخ)
• جمع وتحديد المالكين المستفيدين والمساهمين
• الفحص المسبق والمستمر للمستثمر والأطراف المرتبطة (UBOs، المديرين، الأمناء، إلخ)
• تحديد PEP والتقارير التسجيل والبيانات الثابتة:
• الحفاظ على سجلات المستثمرين، بما في ذلك جميع البيانات الثابتة مثل العنوان، والبريد الإلكتروني، وPEP، وتصنيف مخاطر المستثمر وتتبع تاريخ تجديد KYC بموجب برنامج المراقبة المستمرة.
• توزيع اتصالات المستثمرين/ المراسلات عبر البريد الإلكتروني اليدوي، أو البوابة، أو النظام المولد
• استلام ومعالجة الاشتراكات، والاستردادات، والتحويلات، والتبديلات
• الموافقة على معلومات البنك للتحويلات
• مطابقة الأموال المستلمة مع الأموال في البنك

التسويات:

• تسوية حركات الأموال المتعلقة بالاشتراكات، والاستردادات، والتبديلات، والتوزيعات
• التحقيق في انقطاعات التسوية
• المطالبة بالأموال المفقودة المتعلقة بالمدفوعات الجزئية أو غير المستقرة
• ضمان تسوية جميع الأمناء/ الموزعين بحلول نهاية كل شهر

التقارير:

• تقارير العملاء عبر البريد الإلكتروني أو النظام المولد أو البوابة (PFS Paxus، Apex Connect، E-front، Investment Café)
• تقارير مديري الصناديق: الوثائق المفقودة، حالة AML للمستثمرين، التدفقات النقدية المقدرة/ المؤكدة
• تقارير المستثمرين: بيانات NAV، تأكيد ملاحظات العقد للاشتراك/ الاسترداد، نداءات رأس المال، إشعارات توزيع الأرباح أو أي اتصالات أخرى تطلبها مجلس الإدارة/ مديري الاستثمار
• تقارير الأمناء/ الموزعين: تسويات CNs، الوصول إلى الحسابات لـ ClearStream، Allfunds والمزيد
• تقارير مكاتب العائلات: تحديث حسابات المستثمرين FO
• الضرائب، FATCA/ CRS:
• جمع النماذج ذات الصلة بـ FATCA/ CRS
• التحقق من TIN وGIIN
• وصف الوظيفة - وكالة النقل AVP
• جمع إعلانات الضرائب
• تحديد حالة الضرائب لكل مستثمر في النظام apexgroup.com 3

مسؤوليات الدور

• العمل بشكل فردي وكجزء من فريق لتغطية مجموعة محددة من الصناديق كنقطة اتصال محترفة وذات معرفة لمستثمري الصناديق، ومديري الصناديق، والفرق الداخلية بشأن وثائق الصندوق، وسجلات المستثمرين، ومعالجة AML/KYC.
• امتلاك فهم جيد ومعرفة بقوانين وإرشادات AML/KYC التي وضعتها الجهات التنظيمية المناسبة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، CIMA وسياسات AML الخاصة بأبكس (إذا كان تعيين داخلي) والامتثال لهذه السياسات والإجراءات والضوابط المعمول بها.
• سيكون معرفة قوانين AML/KYC في برمودا وجزر العذراء البريطانية ميزة إضافية.
• يجب أن يكون لديك معرفة بجميع وظائف وكالة النقل بما في ذلك AML/KYC وتسجيل المستثمرين، معاملات سجل الأسهم، فحص Metrosoft، المدفوعات، تقديمات FATCA/CRS، إلخ.
• يجب التنسيق مع فرق العمليات وCRM المعنية لضمان إكمال المهام.
• امتلاك فهم أساسي لهياكل الصناديق - فئات الأسهم مقابل السلاسل وفهم NAV لكل سهم لتمكين نشر الأسعار الصحيحة لمختلف بائعي الأسعار مثل Bloomberg، Refinitiv، Morning Star، إلخ.
• فهم أساسي للمحاسبة المتعلقة بالاشتراكات، والاستردادات، والتوزيعات وضمان إصدار اتصالات المستثمرين وفقًا للإجراءات والامتثال للمواعيد النهائية.
• إقامة علاقة جيدة مع فرق FA وتحديد سير العمل/ الإجراءات لضمان تحديث فريق FA في جميع الأوقات فيما يتعلق بأي نشاط TA ليتم تضمينه في NAV.
• المسؤولية عن تدقيق الصناديق فيما يتعلق بأي متطلبات PBC ذات الصلة بـ TA.
• امتلاك مستوى جيد من اللغة الإنجليزية وامتلاك مهارات كتابية وتواصل جيدة. سيكون فهم اللغة العربية (كتابة وتحدثًا) ميزة إضافية.
• امتلاك آداب البريد الإلكتروني الجيدة حيث سيتواصل المرشح مع المستثمرين والعملاء.
• الثقة في التواصل مع المستثمرين والتعامل مع أي مواقف تنشأ وفقًا لسياسات أبكس.
• يجب أن تكون قادرًا على قراءة وفهم وتقديم تعليقات حول الجوانب المتعلقة بـ TA في PPM للصناديق بما في ذلك التنسيق مع السكرتير القانوني للحصول على أي تنازلات أو قرارات مجلس الإدارة المطلوبة فيما يتعلق بأي نشاط TA.
• الحفاظ على المعرفة بالصناديق المعينة، والجداول الزمنية للصناديق، ووثائق الصفقة والعمليات ذات الصلة.
• فهم سير العمل وتنظيم المسؤوليات والأولويات لتلبية وإدارة المواعيد النهائية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والمتابعة.
• المشاركة في المشاريع الخاصة حسب الحاجة، بما في ذلك جهود الأتمتة، وتعزيز الضوابط، واختبار النظام، وبحوث العملاء.

الخبرة المطلوبة

بشكل عام، 5-7 سنوات من الخبرة مع الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور وكالة النقل.

حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور قائد فريق/ إداري (للدور AVP).

ما ستحصل عليه في المقابل:

مستوى عالٍ من الرؤية داخل منظمة كبيرة في مسار تصاعدي.

القدرة على تحديد وظيفة من أعمال أبكس في دولة قطر.

كن جزءًا من فريق ديناميكي وسريع الوتيرة يحدث تأثيرًا حقيقيًا على الإيرادات وخط أنابيب المبيعات.

فرصة للعمل مع خط إنتاج متنوع، مرن وعالمي.

فرصة للابتكار، وتحسين العمليات وإحداث فرق حقيقي.

معلومات إضافية:

نحن صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص ونتأكد من عدم تعرض أي متقدم لمعالجة أقل تفضيلًا على أساس الجنس، أو الهوية الجنسية، أو الحالة الاجتماعية، أو العرق، أو اللون، أو الجنسية، أو الإثنية، أو العمر، أو التوجه الجنسي، أو المسؤوليات المتعلقة بالمعالين، أو الإعاقة الجسدية أو العقلية. يتم اتخاذ أي قرار توظيف بناءً على المهارات، المؤهلات والخبرات.

نقيس نجاحنا كعمل، ليس فقط من خلال تقديم منتجات وخدمات رائعة وزيادة أصولنا تحت الإدارة وحصتنا في السوق، ولكن أيضًا من خلال كيفية تأثيرنا إيجابيًا على الناس والمجتمع والكوكب.

للحصول على مزيد من المعلومات حول التزامنا بالمسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) يرجى زيارة https://theapexgroup.com/csr-policy/

إخلاء المسؤولية: لن يتم قبول السير الذاتية غير المرغوب فيها المرسلة إلى مجموعة أبكس (فريق اكتساب المواهب أو مديري التوظيف) من قبل وكالات التوظيف لهذه الوظيفة. تعمل مجموعة أبكس بنموذج توظيف مباشر، وحيثما كانت هناك حاجة إلى مساعدة الوكالة، سيتواصل فريق اكتساب المواهب مباشرة مع شركائنا الحصريين في التوظيف.

إخلاء المسؤولية: لن يتم قبول السير الذاتية غير المرغوب فيها المرسلة إلى مجموعة أبكس (فريق اكتساب المواهب أو مديري التوظيف) من قبل وكالات التوظيف لهذه الوظيفة. تعمل مجموعة أبكس بنموذج توظيف مباشر، وحيثما كانت هناك حاجة إلى مساعدة الوكالة، سيتواصل فريق اكتساب المواهب مباشرة مع شركائنا الحصريين في التوظيف.