مساعد إداري أكاديمي

نظرة عامة: تدعو الجامعة الأمريكية في البحرين (AUBH) لتقديم الطلبات لشغل وظيفة بدوام كامل كمسؤول إداري أكاديمي.
يدعم مسؤول إداري أكاديمي عمداء الكليات في AUBH ويتواصل مع مختلف الإدارات بما في ذلك إشراف مكتب النائب الأكاديمي.
تتمثل مهمتهم الرئيسية في تقديم المساعدة الأكاديمية فيما يتعلق بعمل العميد.
الواجبات والمسؤوليات: 1.
تقديم الدعم الإداري لعميد الكلية.
2. جدولة وتخطيط وتنسيق أعمال العميد والكلية.
3. استلام والرد على الاستفسارات المتعلقة بالبرامج من مكتب النائب الأكاديمي ومنسقي البرامج وضابط ضمان الجودة وأعضاء هيئة التدريس في الكلية والمنظمات الخارجية وأفراد الجمهور.
4. جمع وتنظيم وتحليل البيانات للتقارير والتحليلات، حسب الطلب.
5. مساعدة العمداء في تطوير الوثائق ذات الصلة بالسياسات والإجراءات.
6. تقديم الدعم الإداري من خلال جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات للعميد والكلية.
7. دعم الكلية واللجان المعينة في إعداد مواد الاجتماعات والعروض التقديمية، حسب الطلب.
8. مسؤول عن جميع محاضر الاجتماعات للكلية واللجان، حسب التكليف.
9. مساعدة العميد في الدعم الإداري فيما يتعلق بالهيئات المعتمدة (مثل.
WSCUC، BQA، إلخ.
) 10. تحديث ضباط ضمان الجودة بشأن تغييرات المناهج و/أو خطط الدراسة، وتقديم الدعم المناسب عند الحاجة.
11. دعم العمداء في إدماج أعضاء هيئة التدريس الجدد في الكلية (مثل.
الاتصال بالموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، والأمين للمساعدة في استقرار عضو هيئة التدريس الجديد).
12. التواصل مع منسقي البرامج وأعضاء هيئة التدريس في تنسيق الطلبات للتدريب العملي - بالتنسيق مع مركز التوظيف في AUBH - والمشاريع النهائية.
13. التواصل مع أعضاء هيئة التدريس والعمداء، مع التأكد من تنسيق الطلبات المقدمة إلى HEC للرحلات الميدانية ودعوات المتحدثين الضيوف وغيرها من الأمور ذات الصلة.
14. ضمان تسليم المهام داخل الكلية عند الإجازة.
15. تقديم الدعم للمسؤوليات المعينة للجان من قبل النائب الأكاديمي.
16. مهام أخرى كما يكلف بها العميد أو النائب الأكاديمي.
درجة البكالوريوس في الأعمال/ الإعلام.
لا يشترط حد أدنى من الخبرة العملية.
مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات مع الزملاء.
القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول.
مهارات فعالة في التواصل الكتابي والشفهي مطلوبة.
معرفة بممارسات المحاسبة الأساسية.