مساعد العمليات والمشاريع

هذه الوظيفة مفتوحة للمرشحين المقيمين في أمريكا اللاتينية، وأفريقيا، وأوروبا الشرقية. يرجى ملاحظة أنه نظرًا لأن هذه الوظيفة تدعم العملاء في الولايات المتحدة، يجب أن يكون المرشحون متاحين للعمل خلال ساعات العمل الأمريكية المتوافقة مع منطقة زمنية العميل.

عميلنا هو مكتب عائلي خاص يركز على بناء، والاستحواذ، وتوسيع المشاريع الناجحة. يجمعون بين الاستثمارات الاستراتيجية، والتميز التشغيلي، والتنفيذ العملي لنمو الأعمال المبتكرة عبر الصناعات. مع روح ريادية قوية وثقافة مدفوعة بالنتائج، يهدفون إلى تحويل الأفكار إلى مشاريع مستدامة تولد قيمة طويلة الأجل.

الموقع

عن بُعد، من 9 صباحًا حتى 5 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة

نظرة عامة على الدور

سيقوم المساعد، العمليات والمشاريع، بدعم المدير الرئيسي للمكتب العائلي من خلال تنفيذ وإدارة المشاريع الرئيسية عبر مشاريع الأعمال الجديدة والمبادرات التشغيلية. يركز هذا الدور على ضمان الإطلاق الناجح لمشاريع جديدة، وتبسيط العمليات، وإدارة التنسيق عبر الفرق.

ستعمل عبر الاستحواذات، وتنفيذ المشاريع، والتخطيط الاستراتيجي، مما يساهم بشكل مباشر في بناء وتنمية الأعمال الناجحة.

المسؤوليات الرئيسية

تنفيذ المشاريع وإدارة المشاريع (50%)

• إدارة المشاريع الجديدة: قيادة وإدارة المشاريع الجديدة من البداية، والإشراف على العمليات اليومية حتى يتم توظيف إدارة مخصصة. التأكد من الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات، والعمل كمدير مشروع شامل.

  
  

• تخطيط المشاريع: بناء وإدارة خطط الإطلاق للأعمال الجديدة، بما في ذلك مصادر الموردين (التصنيع، العلامة التجارية، الشحن)، إعداد الأنظمة (المواقع الإلكترونية، النماذج المالية)، وتنفيذ العمليات.

  
  

• التنسيق بين الفرق: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للفرق الداخلية والخارجية، وضمان التوافق والانتهاء في الوقت المناسب من المهام.

  
  

البحث عن الصفقات وتنسيق الاستثمارات (30%)

• البحث عن أهداف الاستحواذ: البحث وتحليل الشركات المحتملة للاستحواذ. تحديد الفرص، وبدء التواصل، وتقييم الجدوى.

  
  

• إدارة العناية الواجبة: تنسيق الفرق القانونية، والمحاسبية، وغيرها خلال العناية الواجبة، وضمان الدقة، والكمال، والامتثال للجداول الزمنية.

  
  

• التواصل وإدارة علاقات العملاء: الحفاظ على تدفق التواصل المنظم بين الشركاء الاستثماريين والفرق الداخلية. إدارة الجداول الزمنية، وطلبات البيانات، والمتابعات.

  
  

دعم المدير الرئيسي والمشاريع الخاصة (20%)

• دعم البحث والاستراتيجية: استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وأدوات البحث لجمع بيانات السوق، وتحليل النتائج، وإعداد التقارير لدعم قرارات الأعمال.

  
  

• الاجتماعات والجدولة: إدارة الجدولة للمدير الرئيسي، وتنسيق اللوجستيات وضمان توافق أصحاب المصلحة.

  
  

• المشاريع الخاصة: قيادة أو دعم المشاريع العرضية مثل تحليلات السوق أو تحسين العمليات لتعزيز العمليات الداخلية.

  
  

المؤهلات

الخبرة

• 5+ سنوات من الخبرة في دعم المبادرات التشغيلية أو الاستراتيجية، ويفضل أن تكون في بيئة ناشئة أو سريعة النمو.

  
  

• قدرة مثبتة على إدارة مشاريع معقدة متعددة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على جودة عالية.

  
  

• الراحة في استخدام أدوات البحث (مثل الذكاء الاصطناعي) لجمع الرؤى ودعم استراتيجية الأعمال.

  
  

المهارات

• مهارات تواصل وتفاعل قوية للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة.

  
  

• منظمة للغاية وذات تفاصيل دقيقة، قادرة على إدارة أولويات متنوعة في وقت واحد.

  
  

• حلول مشكلات استباقية وموارد، تتوقع التحديات وتبادر بالتحرك.

  
  

• قابلة للتكيف ومريحة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية.

  
  

كيف يبدو النجاح

• تنفيذ سلس للمشاريع الجديدة من التخطيط حتى الإطلاق، يتم تسليمه في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

  
  

• تواصل متسق وفعال عبر جميع الفرق وأصحاب المصلحة.

  
  

• مساهمات استراتيجية توفر رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ قرارات مستنيرة.

  
  

• تنسيق سلس للاجتماعات واللوجستيات، مما يضمن التوافق التشغيلي.

  
  

فرصة

هذه فرصة مثيرة للعب دور مركزي في مكتب عائلي متنامٍ. ستساهم في جوانب متعددة من العمليات، من إطلاق المشاريع الجديدة إلى إدارة الاستثمارات الرئيسية. إذا كنت محترفًا استباقيًا يستمتع ببناء الأنظمة، وحل المشكلات، ودفع النمو الاستراتيجي، فإن هذه الوظيفة تقدم فرصة ذات مغزى لإحداث تأثير دائم. قدم الآن!

• ملء نموذج الطلب

  
  

• تسجيل فيديو يعرض مهاراتك