كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
تمت الترجمة إلى العربية بواسطة Bayt AI. اضغط هنا لعرض النص الأصلي.
يشرف مدير التحكم في الوثائق الأول على فريق يقوم بالحفاظ على تنظيم الوثائق سواء لمشروع أو قسم أو للمنظمة بأكملها. إنشاء والحفاظ على نظام إدارة تكوين قادر على تلبية المتطلبات التنظيمية والجودة ومتطلبات الشركة للوثائق، بما في ذلك مراقبة الوثائق المتداولة داخل وخارج المنظمة للتحقق من المعالجة الصحيحة. إجراء "تدقيقات مفاجئة" أو "مراجعات مباشرة" لقسم التحكم في الوثائق لمجموعة وظيفية؛ وتقديم تدريب على التحكم في الوثائق لتعزيز التعاون والتنسيق بين المجموعات الوظيفية. الالتزام بالحفاظ على السرية وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
تعزيز، إعداد وتنفيذ قسم نظام التحكم في الوثائق، مما يجعله مناسبًا لاحتياجات الشركة ومن خلال دورة حياة المشاريع.
التواصل المباشر مع العميل / الاستشاري لتحديد متطلبات التحكم في الوثائق وإظهارها من خلال العرض التقديمي، قبل التنفيذ.
قيادة التدريب وتحسين / تطوير الموظفين لفريق التحكم في الوثائق بهدف زيادة الكفاءة والاحتفاظ.
الحفاظ على إدارة ميزانية قسم التحكم في الوثائق لتوزيع الموظفين والمعدات.
إعداد والتحكم في الميزانية والأهداف العامة للقسم / المشاريع مع التخطيط الاستراتيجي لتحقيق الأهداف من خلال تعيين مؤشرات الأداء الرئيسية لكل فرد من أفراد قسم التحكم في الوثائق.
إنشاء وتنفيذ والحفاظ على نظام إدارة الوثائق بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية والجودة ومتطلبات الأطراف الداخلية والخارجية على مستوى الشركات والأساسيات المشاريع من خلال تحديد التنسيقات القياسية، ومراجعات الموافقة، وتحديد النظام، ومصفوفة التوزيع، وقابلية التتبع، واسترجاع السياسات والأرشفة.
التواصل المباشر مع العميل / الاستشاري لتحديد توقعات واضحة للوثائق المتعلقة بإدارة المشاريع وتسليمها، وإنشاء إطار عمل إجرائي وإظهار ذلك من خلال العرض التقديمي، قبل التنفيذ.
التعرف على القضايا، وتقديم المشورة والتشاور مع القيادة وفريق المشروع بشأن المسائل التي تؤثر على سجلات المشاريع،
توفير واجهة لدعم تكنولوجيا المعلومات لمشاكل التحكم في الوثائق، والتي تشمل تحسينات العمليات للبرمجيات الحالية، وتطوير توصيات للأجهزة و/أو البرمجيات الجديدة التي قد تفيد بيئة التحكم في الوثائق. بشكل عام، تحديد الاتجاهات والتوصية بـ "أفضل الممارسات".
ضمان توفير أعضاء فريق المشروع التدريب والدعم الكافيين لتمكينهم من استخدام الإجراءات والأنظمة المستخدمة بنجاح من قبل البرنامج. إجراء "تدقيقات مفاجئة" و"مراجعات مباشرة" لفرق المشاريع لتسهيل فهمهم وتعزيز امتثالهم لإجراءات التحكم في الوثائق.
دعم التدقيقات (داخلية، خارجية، طرف ثالث) للتحقق من تلبية المتطلبات التنظيمية والجودة.
التحقق من صحة تسليمات المشروع المقدمة من الاستشاري / المقاول من حيث صحتها و
الحفاظ على مكتبة لحفظ وأرشفة جميع الرسومات الهندسية، والمستندات النهائية، والإجراءات، والمواصفات، والتقارير، والمستندات السرية، والمذكرات، والمستندات التنظيمية الأخرى والمراسلات المعنية للسجلات كنسخ ورقية وإلكترونية بطريقة يمكن استرجاعها على الفور بعد إغلاق المشروع.
أداء المسؤوليات التشغيلية من خلال التخطيط لتحريك / إنهاء جميع مراقبي الوثائق وإعداد والحفاظ على الهيكل التنظيمي لمراقبي الوثائق في جميع المواقع وتعيين المهام.
تحديد القضايا التي تواجهها فريق التحكم في الوثائق، واقتراح الحلول والاستراتيجيات والتطوير اللازم لجعل الفريق أكثر كفاءة في العمل وتحقيق الأهداف المطلوبة.
ضمان تحليل وتصميم وتنفيذ وتقييم حلول المشاكل عند الحاجة أو على أساس ربع سنوي لإجراء كل من التخطيط التصحيحي والوقائي.
ضمان إجراء تقييم الأداء لفريق التحكم في الوثائق في نهاية كل عام.
تخصيص / نقل، وتعيين العمل المناسب أو خط المسؤوليات لفريق التحكم في الوثائق وتقديم الإرشادات عند الحاجة.
ضمان مراقبة فريق التحكم في الوثائق في كل موقع مشروع، وتحديد متطلبات الموظفين، ومشاركة الملاحظات وتطوير أعضاء الفريق على أساس ربع سنوي للمساعدة في تطوير كفاءاتهم وزيادة الإنتاجية.
دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة الوعي بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات.
معرفة في معايير توثيق ISO.
معرفة في استخدام جداول البيانات، وقواعد البيانات، ومعالجة الكلمات، وبرمجيات محددة تتعلق بالوظيفة.
معرفة متعمقة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات بما في ذلك مبادئ وممارسات حفظ السجلات والأرشفة.
معرفة متخصصة / فهم للمتطلبات التنظيمية التي تحكم التحكم في الوثائق مفضل.
مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام مجموعة من برمجيات مايكروسوفت أوفيس.
معرفة ERP ويفضل أن تكون مهارات ساب الوظيفية شرطًا للنجاح في هذا الدور.
حد أدنى 8 سنوات من الخبرة العملية، 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، سنتان (2) في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.